Kassasluitingen zijn een belangrijk onderdeel van de dagelijkse verkoopprocedures.

Door aan het eind van de dag een kassasluiting te maken, kun je de betalingen optellen en het totaal berekenen op basis van fysieke contante tellingen en geprinte kassabonnen van creditcards en dit vervolgens vergelijken met de verkopen en betalingen die zijn geregistreerd in Retail POS.

We raden je sterk aan om elk kassa elke dag, na beëindiging van het verkopen, te sluiten. Zo kun je in de toekomst op dagelijks niveau snel en gemakkelijk terugverwijzen naar betaalgegevens.

Als je je kassa meerdere dagen op rij open laat staan, kan het moeilijker worden om op een later datum eventuele vereiste bepaalde betalingen of problemen te lokaliseren.

Voor stappen over hoe je een kassasluiting uitvoert, selecteer je het platform waarop je de kassasluiting uitvoert op de tabbladen hieronder:

• Een kassasluiting uitvoeren op desktop

  1. Navigeer naar Verkopen > Openen / Sluiten in Retail POS

  

  2. Tel alle inkomsten in de kassalade en voer de waarde in in Kassalade. Hierin zouden contante betalingen, kassaladesaldo's en kasstromen (kleine kas, inkomsten of uitgaven) moeten worden opgenomen.

    Belangrijk

  Zodra je je kassasluiting hebt voltooid, wordt al het contante geld, inclusief alle kasstromen en kassaladesaldo's, geregistreerd als verwijderd en gaat Retail POS ervan uit dat er niets meer in je fysieke kassalade zit.

  Als je je kassaladesaldo meeneemt naar de volgende verkoopdag, moet je de waarde van je kassaladesaldo opnieuw invoeren wanneer je de volgende keer je kassa opent.

  3. Voltooi het einde van de dag-proces van de betaalterminal van je kaart om de som van de inkomsten voor die dag te berekenen en bevestig dat de waarde wordt weergegeven in de kassasluiting. Voer de waarde in het veld Geteld ($) in.

  4. Als je aanvullende betaalmethodes gebruikt, voer dan voor elke betaalmethode de Geteld ($)-waarde in.

  5. Voeg indien vereist een opmerking toe in het veld Opmerking (optioneel)

  

  6. Klik op Kassa afsluiten

    Optioneel

  Gebruik de knop Printen om een kassabon van de kassasluiting te printen en in je geldzak op te nemen.

  Je kassa is nu gesloten.

  Afwijkingen

  Als je fysieke telling lager is dan je verwachte telling in Retail POS, wordt dit verschil geregistreerd als een tekort. Als het meer is dan de verwachte telling, wordt het overtollige bedrag in Retail POS geregistreerd als een te hoge betaling.

  Als je geïntegreerd bent met Xero, worden deze verzonden als afwijkingen in de kassalade/afrondingsfouten.

  Xero

  Als je geïntegreerd bent met Xero, raadpleeg dan onze gids Contantenbeheer instellen met Xero voor meer informatie over hoe kassasluitingen worden geregistreerd en naar Xero worden verstuurd.

• Een kassasluiting uitvoeren op iPad

  Volg de onderstaande stappen om een kassasluiting uit te voeren met de Retail POS-app op iPad:

  1. Tik op het pictogram Menu (≡), selecteer Kassa afsluiten en tik vervolgens op Kassa afsluiten.

  

  2. Tel alle inkomsten in de kassalade en voer de waarde in in Geteld ($) voor Contant geld in kassa. Hierin zouden contante betalingen, kassaladesaldo's en kasstromen (kleine kas, inkomsten of uitgaven) moeten worden opgenomen.

    Belangrijk

  Zodra je je kassasluiting hebt voltooid, wordt al het contante geld, inclusief alle kasstromen en kassaladesaldo's, geregistreerd als verwijderd en gaat Retail POS ervan uit dat er niets meer in je fysieke kassalade zit.

  Als je je kassaladesaldo meeneemt naar de volgende verkoopdag, moet je de waarde van je kassaladesaldo opnieuw invoeren wanneer je de volgende keer je kassa opent.

  3. Voltooi het einde van de dag-proces van de betaalterminal van je kaart om de som van de inkomsten voor die dag te berekenen en bevestig dat de waarde wordt weergegeven in de kassasluiting. Voer de waarde in het veld Geteld ($) in voor de betreffende kaartbetaalmethode(s).

  4. Als je aanvullende betaalmethodes gebruikt, voer dan voor elke betaalmethode de waarde in de kolom Geteld ($) in.

  

  5. Als alle waarden zijn ingevoerd, tik je op Kassa afsluiten

  

  Dit zal de kassa als gesloten markeren en slaat alle verkopen en betalingen van de periode op.

  Als je je kassa hebt afgesloten, tik je op Printen om een kopie van het afsluitrapport af te drukken met daarin de verkoop- en betalingstotalen van die dag. Dit kan handig zijn om op te nemen in je tas met contante tellingen of voor je verkoopadministratie.

  

  Afwijkingen

  Als je fysieke telling lager is dan je verwachte telling in Retail POS, wordt dit verschil geregistreerd als een tekort. Als het meer is dan de verwachte telling, wordt het overtollige bedrag in Retail POS geregistreerd als een te hoge betaling.

  Als je geïntegreerd bent met Xero, worden deze verzonden als afwijkingen in de kassalade/afrondingsfouten.

  Xero

  Als je de Xero-integratie gebruikt, worden de gegevens van je kassasluiting geplaatst op Xero.

  Raadpleeg onze gids Contantenbeheer instellen met Xero voor meer informatie over hoe kassasluitingen worden geregistreerd en naar Xero worden verstuurd.