Met contantenbeheer kun je je kasstromen vastleggen en bijhouden in Retail POS, waaronder het toevoegen en verwijderen van kassasaldo's, inkomsten en uitgaven, inkomsten en uitkomsten kleine kas en kassasluitingen.
Contantenbeheer is standaard ingeschakeld voor alle retailers en kan niet uitgeschakeld worden.
Retailers die geïntegreerd zijn met Xero en contantenbeheer willen gebruiken, kunnen de stappen in de gids Contantenbeheer configureren met Xero gebruiken. Zorg ervoor dat je de juiste rekeningcodes koppelt op de Xero-mappingpagina in Retail POS voordat je kasstromen aanmaakt, anders worden ze niet naar Xero verstuurd.
Contantenbeheer kan gebruikt worden in Retail POS op desktop en iPad. Om te leren hoe je contantenbeheer gebruikt, selecteer je hieronder het tabblad met het platform dat je gebruikt:
-
Contantenbeheer op desktop
Wanneer je je kassa aan het begin van de dag opent, krijg je de optie om kassaladesaldo's toe te voegen. Volg de stappen hieronder om dit te doen:
1. Ga naar Verkopen > Contantenbeheer.
2. Daar wordt aangegeven dat je kassa gesloten is. Je hebt de optie om een Opening float (Openingssaldo) toe te voegen.
3. Voeg het gewenste bedrag voor het kassaladesaldo onder de sectie Opening float (Openingssaldo) in.
4. Als je wil, kun je een opmerking toevoegen om extra informatie over het kassaladesaldo toe te voegen.
5. Voeg het kassaladesaldo fysiek aan je kassalade toe en klik op Open Register (Kassa openen).
Contanten toevoegen en verwijderen
Gedurende de dag wil je wellicht contanten aan de kassalade toevoegen of eruit verwijderen. Volg de stappen hieronder om contanten toe te voegen of te verwijderen:
Ga naar Verkopen > Contantenbeheer. Daar heb je de optie om contanten toe te voegen, contanten te verwijderen en je kasstromen te bekijken.
Cash out (Uitgaven)
Je kunt deze optie gebruiken om bij te houden hoeveel contanten je uit de kassalade haalt. Met Cash out (Uitgaven) kun je bepaalde acties vastleggen, bijvoorbeeld als je gedurende de dag contanten naar de kluis verplaatst om deze veilig op te bergen.
Petty cash out (Uitgaven kleine kas)
Het kan soms gebeuren dat je geld uit de kassalade moet halen voor winkeluitgaven als schoonmaakproducten of kantoorartikelen. Met uitgaven kleine kas kun je dit soort uitgaven vastleggen.
Cash in (Inkomsten)
Mocht je extra geld in je kassalade stoppen, dan kun je dat met deze functie bijhouden. Gebruik dit om het saldo van je kassalade gedurende de dag te verhogen wanneer nodig.
Petty cash in (Inkomsten kleine kas)
Selecteer deze optie als je een gedeelte van de contanten die je uit de kleine kas hebt gehaald nu weer terug stopt in de kassalade. Het kan voorvallen dat je meer contanten uit de kleine kas hebt gehaald dan je uiteindelijk uitgeeft. Je kunt dit dan terug stoppen in de kassalade met de optie "Petty cash in" (Inkomsten kleine kas).
Totalen opmaken aan het einde van de dag
Om de kasstromen van de dag te bekijken, moet je je kassa sluiten.
Een kassa kan gesloten worden vanaf desktop of een iPad. Lees ons artikel Hoe sluit je de kassa? om te leren hoe je een kassa sluit.
-
Contantenbeheer op iPad
Een kassaladesaldo toevoegen
Als het jouw taak is om de kassa aan het begin van de dag te openen, heb je de optie om saldo aan de kassalade toe te voegen. Dit doe je door het gewenste bedrag in te voeren in de sectie Amount (Bedrag).
Als je wil, kun je een opmerking toevoegen met extra informatie over het kassaladesaldo. Dit kan handig zijn als je iets wil noteren voor je winkelmanager en die nog niet aanwezig is.
Als alles klopt, stop je het saldo fysiek in de kassalade en tik je op Set opening float (Openingssaldo instellen).
Contanten toevoegen en verwijderen
Belangrijk
Elke winkel heeft regels en praktijken omtrent het omgaan met contanten. Vraag eerst even na bij de winkelmanager of het toegestaan is dat kassamedewerkers contanten toevoegen en verwijderen.
Gedurende de dag wil je wellicht contanten aan de kassalade toevoegen of eruit verwijderen. Om contanten toe te voegen of te verwijderen, tik je op het menupictogram (≡) en selecteer je Contantenbeheer.
Op dit scherm kun je contanten toevoegen of verwijderen en alle kasstroomactiviteiten in de gaten houden.
Tip
Het is altijd raadzaam om een opmerking voor jezelf of je winkelmanager bij te voegen wanneer je een van de onderstaande functies voor contantenbeheer gebruikt.
Cash out (Uitgaven)
Je kunt deze optie gebruiken om bij te houden hoeveel contanten je uit de kassalade haalt. Met Cash out (Uitgaven) kun je bepaalde acties vastleggen, bijvoorbeeld als je gedurende de dag contanten naar de kluis verplaatst om deze veilig op te bergen.
Petty cash out (Uitgaven kleine kas)
Het kan soms gebeuren dat je geld uit de kassalade moet halen voor winkeluitgaven als schoonmaakproducten of kantoorartikelen. Met uitgaven kleine kas kun je dit soort uitgaven vastleggen.
Cash in (Inkomsten)
Mocht je extra geld in je kassalade stoppen, dan kun je dat met de functie "Cash in" (Inkomsten) bijhouden. Gebruik dit om het saldo van je kassalade gedurende de dag te verhogen wanneer nodig.
Petty cash in (Inkomsten kleine kas)
Selecteer deze optie als je een gedeelte van de contanten die je uit de kleine kas hebt gehaald nu weer terug stopt in de kassalade. Het kan voorvallen dat je meer contanten uit de kleine kas hebt gehaald dan je uiteindelijk uitgeeft. Je kunt dit dan terug stoppen in de kassalade met de optie "Petty cash in" (Inkomsten kleine kas).
Totalen opmaken aan het einde van de dag
Om de kasstromen van de dag te bekijken, moet je je kassa sluiten.
Een kassa kan gesloten worden vanaf desktop of een iPad. Lees ons artikel Hoe sluit je de kassa? om te leren hoe je een kassa sluit.