Er zijn gevallen waarbij je de hoeveelheid voorraad die je hebt moet verminderen zonder een verkoop te maken. Dit kan zijn voor:
- Schade - beschadigde voorraad die niet verkocht kan worden
- Verval - voorraad die over datum is of die weggegooid moet worden
- Diefstal - voorraadverlies door andere oorzaken zoals diefstal
- Intern gebruik - voorraad die je gebruikt of verbruikt tijdens je werkzaamheden en die je niet direct verkoopt aan een klant, maar die je wel moet opnemen in de voorraad.
Hiervoor wordt een voorraadaanpassing gebruikt.
Belangrijk
Voorraadaanpassingen worden alleen gebruikt om de voorraad voor een specifieke reden te verminderen.
Om je voorraadniveau te verhogen, bijvoorbeeld bij het vinden van niet-verantwoorde voorraad, moet je een inkooporder voltooien om de kostprijs van de items die je toevoegt correct te registreren.
Een voorraadaanpassing verwerken
1. Ga naar Catalogus -> Producten
2. Identificeer het product dat je wilt aanpassen en gebruik, indien nodig, de filters
3. Klik op het product om deze uit te breiden
4. Klik op Voorraad bijstellen
5. Selecteer de vestiging waarvoor je de voorraad wilt aanpassen in het vervolgkeuzemenu Vestiging
6. Klik op Volgende
7. Selecteer een reden voor de aanpassing in het vervolgkeuzemenu Aanpassingsreden
8. Voer in de sectie Aanpassingsaantal de hoeveelheid in waarmee de voorraad wordt verminderd. In de kolom Voorraad worden de voorraadhoeveelheid en de aangepaste voorraadhoeveelheid weergegeven.
9. Klik op Voorraad bijstellen
Je voorraadniveau wordt nu bijgewerkt. Om de wijzigingen die je zojuist hebt aangebracht te bekijken, klik je op "Weergave voorraadverplaatsingen" voor het product dat je hebt aangepast.
Raadpleeg voor meer informatie over "Weergave voorraadverplaatsingen" onze gids Weergave voorraadverplaatsingen gebruiken.
Voorraadaanpassingen rapporteren
Voorraadaanpassingen worden niet automatisch doorgegeven aan boekhoudkundige integraties en verschijnen NIET op rapporten als een afzonderlijk regelitem. Je moet er dus voor zorgen dat je deze cijfers registreert in je boekhoudsysteem.
Je kunt voltooide voorraadaanpassingen vinden in de "Weergave voorraadverplaatsingen", deze moeten echter handmatig worden gerapporteerd.