Hoi, hoe kunnen we je helpen?

De QuickBooks Online-integratie gebruiken

  Beschikbaarheid per abonnement 

  Lite   Pro   Enterprise    |     Standaard    Geavanceerd  

 

In dit artikel:

  • Hoe worden mijn kassasluitingen naar QuickBooks Online verzonden?
  • Hoe worden mijn inkooporders naar QuickBooks Online verzonden?
  • Hoe worden mijn verkopen op rekening naar QuickBooks Online verzonden?
  • Hoe verwerk ik terugbetalingen als ik QuickBooks Online gebruik?
  • Hoe werken cadeaubonnen met QuickBooks Online?
  • Hoe werkt winkeltegoed met QuickBooks Online?

Hoe worden mijn kassasluitingen naar QuickBooks Online verzonden?

Zodra je de QuickBooks Online-integratie hebt geconfigureerd, worden je kassasluitingen automatisch in QuickBooks Online geplaatst.

QuickBooks-Online-Register-Closure.png

Dit omvat:

  • Verkopen - XXX: Het verkooptotaal van wat er is verkocht wordt uitgesplitst in relevante productcategorieën. Hiervoor wordt het product of de service gebruikt dat/die is toegewezen in de integratie-instellingen.
  • Gegeven kortingen: De totale waarde van de kortingen die zijn gegeven bij het sluiten van de kassa. Hiervoor wordt het product of de dienst gebruikt dat/die is toegewezen in de integratie-instellingen.
  • Verschuldigd bedrag cadeaubonnen: De totale waarde van de verkochte cadeaubonnen in de kassasluiting. Dit wordt altijd gekoppeld aan deze service voor cadeaubonnenverplichtingen, maar de passiefrekening kan worden gekozen in de integratie-instellingen.
  • Vooraf ontvangen omzet: Het totale bedrag aan stortingen dat is ontvangen voor nog niet voltooide verkopen. Dit wordt altijd gekoppeld aan deze service vooraf ontvangen omzet, maar de passiefrekening kan worden gekozen in de integratie-instellingen.
  • Kasverschillen: De totale afwijking van het getelde contante geld bij het sluiten van de kassa en het verwachte contante geld. Dit zal het gekoppelde product of de gekoppelde dienst verhogen of verlagen, afhankelijk van of de telling hoger of lager was.
  • Verschuldigd bedrag winkeltegoed: Het totale bedrag aan winkeltegoed dat is terugbetaald aan klanten bij de kassasluiting. Dit wordt altijd gekoppeld aan deze service voor winkelkredietverplichtingen, maar de passiefrekening kan worden gekozen in de integratie-instellingen.

Wat gebeurt er als mijn kassasluiting niet in QuickBooks Online verschijnt?

Soms kan het verzenden van je kassasluiting vertraging oplopen. Dit wordt meestal veroorzaakt doordat Retail POS verzoeken om informatie naar QuickBooks Online te sturen in een wachtrij moet plaatsen.

In dat geval staat er naast de lijst met kassasluitingen een rood QuickBooks Online-logo in je kassasluitingrapport, dat je kunt vinden onder Rapporten > Kassasluitingen. Dit kan ook verschijnen als er een fout is opgetreden bij het verzenden van je kassasluiting.

Je kunt op het rode logo klikken om opnieuw te proberen de gegevens van de kassasluiting naar QuickBooks Online te sturen.

 


Hoe worden inkooporders naar QuickBooks Online verzonden?

Zodra je de integratie hebt geconfigureerd, heb je de mogelijkheid om je inkooporders in QuickBooks Online te plaatsen.

Op de voorraadbeheerpagina zie je naast ontvangen inkooporders de optie 'Verzenden naar QuickBooks Online'. Klik hierop om de inkooporder naar QuickBooks Online te sturen.

Screen_Shot_2019-10-21_at_3.20.48_PM.png

Zodra de inkooporder is verzonden, wordt de waarde van de order verzonden naar de Inventory Assets-rekening die je hebt geselecteerd in je QuickBooks Online-instellingenpagina. Inkooporders worden niet automatisch naar QuickBooks Online verzonden; je moet 'Verzenden naar QuickBooks Online' selecteren voor elke inkooporder die je naar QuickBooks Online wilt verzenden.

Je kunt hier meer informatie vinden over voorraadbeheer met de Retail POS/Quickbooks Online-integratie.


Hoe worden mijn verkopen op rekening naar QuickBooks Online verzonden?

Wanneer een verkoop op rekening wordt aangemaakt in Retail POS, wordt deze automatisch als debiteurenfactuur naar QuickBooks Online verzonden.

Als je een betaling ontvangt voor de verkoop in Retail POS, wordt deze ook naar QuickBooks Online gestuurd en toegewezen aan de juiste factuur.

Als er een betaling is ontvangen voor de factuur in QuickBooks Online, wordt deze niet gesynchroniseerd met Retail POS en moet je de betaling handmatig toepassen op de verkoop in Retail POS via deze stappen:

  • Zoek de verkoop op rekening van de klant in Verkoopgeschiedenis en klik op Apply payment / refund (Betaling/terugbetaling toepassen)
  • Selecteer de betaalmethode in de vervolgkeuzelijst Payment type  (Betaalmethode).
  • Voer het betaalde bedrag in het veld Amount  (Bedrag) in.
  • Selecteer de kassa waar de betaling is gedaan in het vervolgkeuzemenu Register  (Kassa).
  • Selecteer de datum waarop de betaling is aangenomen in de vervolgkeuzelijst Payment date  (Betaaldatum).
  • Selecteer de tijd waarop de betaling is aangenomen in het vervolgkeuzemenu Payment time  (Tijd van betaling).
  • Klik op Save  (Opslaan) om de betaling te voltooien.

Je kunt hier meer te weten komen over verkopen op rekening in Retail POS werkt met de QuickBooks Online-integratie.


Hoe verwerk ik terugbetalingen als ik QuickBooks Online gebruik?

Op dit moment zijn er enkele beperkingen in hoe je terugbetalingen kunt verwerken als je bent gekoppeld aan QuickBooks Online.

Ik stort een betaling terug die is gedaan met een geïntegreerde betaalmethode:

  1. Voltooi je terugbetaling met behulp van het standaard terugbetalingsproces voor je betalingsaanbieder in Retail POS.
  2. Voer in QuickBooks Online een handmatige aanpassing uit om die wijziging in je verkooptotalen te registreren.
  3. Als het bedrag dat je aan klanten hebt terugbetaald hoger is dan het totaal dat die dag aan betalingen is opgenomen, mislukt het sluiten van je kassa. Neem contact op met ons supportteam.

Ik wil een betaling terugbetalen die is gedaan via een andere betaalmethode, zoals contant geld, een cheque of niet-geïntegreerde kaartbetalingen:

  1. Voltooi je terugbetaling met behulp van het standaard Retail POS-terugbetalingsproces
  2. Dit zal in het dagelijkse verkooptotaal en de betalingstotalen worden opgenomen wanneer je je kassa sluit.
  3. Als het bedrag dat je aan klanten hebt terugbetaald hoger is dan het totaal dat die dag aan betalingen is opgenomen, mislukt het sluiten van je kassa. Neem contact op met ons supportteam voor hulp.

Hoe werken cadeaubonnen met QuickBooks Online?

Wanneer een cadeaubon wordt verkocht of opnieuw wordt opgeladen, zal je rekening Verschuldigd bedrag cadeaubonnen toenemen. Als een cadeaubon wordt ingewisseld, wordt je Verschuldigd bedrag cadeaubonnen verlaagd met het verzilverde bedrag.

Als je het verlopen van cadeaubonnen hebt ingeschakeld, wordt je rekening voor de omzet van cadeaubonnen verhoogd met het cadeaubonbedrag dat is verlopen.


Hoe werkt winkeltegoed met QuickBooks Online?

Als je winkeltegoed handmatig wordt uitgegeven, nemen je winkeltegoedkostenrekening en je winkeltegoedverplichtingenrekening toe. Als winkeltegoed wordt uitgegeven via een retourzending, wordt alleen de winkeltegoedverplichtingenrekening verhoogd.

Als je winkeltegoed wordt verzilverd, wordt dit weergegeven op je winkeltegoedverplichtingenrekening.

Was dit artikel nuttig?