Als je Excel gebruikt om CSV-bestanden te bewerken, kunnen er afgeronde getallen ontstaan als je organisatie een SKU-indeling gebruikt die bestaat uit lange getallen of getallen met een 0 ervoor, zoals in de afbeelding hieronder.
Als je je Retail POS-producten exporteert naar een CSV en deze rechtstreeks opent in Microsoft Excel, behandelt het de SKU-kolom als een getalveld en probeert het de voorloopnul te verwijderen en de SKU 'af te korten', zodat het eruit ziet zoals in de afbeelding hieronder.
Als dit gebeurt en je het bestand vervolgens opslaat en opnieuw importeert, kan Retail POS dit behandelen als een nieuwe SKU-code en een dubbel of onjuist product toevoegen.
De eenvoudigste manier om met dergelijke SKU-nummers te werken is door CSV-bestanden te bewerken in Open Office (een gratis alternatief voor MS Office), dat getalvelden niet afrondt.
Maar het is mogelijk om met Excel te werken zonder de SKU-codes in te korten, door de onderstaande stappen te volgen.
1) Exporteer je producten naar een CSV-bestand en sla het op je computer op
2) Open een nieuw Microsoft Excel-spreadsheet
3) Selecteer Gegevens > Uit tekstbestand en navigeer naar het opgeslagen CSV-bestand van de productexport.
4) Microsoft vraagt je om te selecteren welk type gegevensbestand het is. Bij stap 1 selecteer je Gescheiden en klik je op Volgende.
5) Selecteer bij Stap 2 Komma en klik dan op Volgende
6) Navigeer in stap 3 naar de kolom SKU en markeer deze, verander de gegevensindeling van de kolom in Tekst en klik op Voltooien (je kunt dit ook toepassen op de kolom 'handvat' als je dezelfde naamgevingsconventie gebruikt).
7) Controleer de SKU-code in Excel, deze moet nu de juiste indeling hebben
