De Retail POS-Shopify-integratie deelt product-, voorraad-, klant- en verkoopinformatie tussen beide systemen, wat de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt door tijd te besparen op handmatige administratie en dubbele invoer. Informatie wordt up-to-date gehouden tussen je online en fysieke winkels, zodat je erop kunt vertrouwen dat je alleen voorraad verkoopt die je hebt.

Dingen die je moet controleren voordat je gaat integreren

• Voor Retail POS-gebruikers is de Shopify-integratie alleen beschikbaar op de Pro en Enterprise, en Standaard en Geavanceerd abonnementen. Als je een Lite- of Basis-abonnement hebt, moet je upgraden om je Retail POS-winkel met Shopify te verbinden.
• Je hebt de URL van je winkel en je inloggegevens nodig om de Retail POS-Shopify-integratie in te stellen.
• Zorg ervoor dat je alle producten hebt ingesteld die je nodig hebt voordat je de integratie activeert. Als je producten op beide platforms hebt, zorg er dan voor dat hun SKU's en sleutels overeenkomen.
• We raden je aan om een back-up te maken van alle productgegevens in beide systemen voordat je begint. Je kunt je Retail POS-producten exporteren op de pagina Producten en je kunt je Shopify-producten exporteren op hun Productpagina.
• Elke Shopify-app van derden die je prijzen, SKU's of sleutels verandert, zal problemen veroorzaken. Test dit grondig voordat je een andere integratie inschakelt voor je Shopify-winkel wanneer deze gekoppeld is met Retail POS.
• We raden aan om een aparte betaalmethode aan te maken voor Shopify-bestellingen.
• We raden aan om een nieuwe kassa in Retail POS in te stellen in de vestiging die je aan Shopify wilt koppelen. De reden hiervoor is dat verkopen die in Shopify worden gedaan nadat je de kassa van je winkel voor die dag hebt gesloten, de kassa weer openen. Het instellen van een aparte kassa zorgt ervoor dat al je rapportages overzichtelijk blijven.

Het instellen

1. Ga in Retail POS naar Configuratie > Apps.

2. Klik in het gedeelte Online verkopen op Met Lightspeed Retail koppelen onder Shopify.

3. Voer de URL van je Shopify-winkel in. Als je een eigen domein hebt (bijv. mystore.com), zorg er dan voor dat je ons je Shopify-domein doorgeeft (bijv. mystore.shopify.com). Klik op Opslaan.

4. Als je nog niet bent ingelogd in je Shopify-winkel, word je verzocht om je Shopify-inloggegevens in te voeren.

5. Daarna kun je kiezen hoe je je producten instelt:

• Als je producten in beide systemen hebt en je wil je producten koppelen, klik dan op Producten handmatig beheren en raadpleeg vervolgens dit artikel.

• Als al je producten in Retail POS staan en je ze allemaal in Shopify wilt hebben, klik dan op Alles publiceren naar Shopify.

• Als al je producten in Shopify staan (bestaande Shopify gebruiker), klik je op Alles importeren uit Shopify.

    Opmerking

  • Afbeeldingen bij deze Shopify-producten worden niet overgezet naar Retail POS.
  • Als je een groot aantal producten hebt, dan kan het even duren voordat deze in Retail POS verschijnen vanwege de manier waarop Shopify samenwerkt met andere systemen.

• Als je alleen een selectie van je Retail POS-producten wilt publiceren naar Shopify, klik dan op Nee bedankt, ik beheer mijn producten handmatig.

Zodra je een optie hebt geselecteerd, is je Shopify-integratie live! Vanaf dit punt zijn er nog een aantal dingen die geconfigureerd moeten worden. Ga naar Instellingen > Apps > Shopify om verder te gaan!

De Shopify-integratie configureren

Zodra je naar Instellingen > Apps > Shopify bent gegaan, zou er automatisch een Product Tour moeten worden afgespeeld wanneer je deze pagina voor het eerst bezoekt. Dit is een rondleiding binnen Retail POS langs alle opties op deze pagina.

Op de instellingenpagina volg je de onderstaande stappen om de integratie te configureren:

1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Shopify-kassa op welke kassa je de Shopify-verkopen wilt registreren

2. Selecteer de betaalmethode waarmee je je betalingen wilt vastleggen in het vervolgkeuzemenu Shopify-betalingen. Dit kan je normale creditcardtype zijn, maar je kunt ook een apart betalingstype instellen voor Shopify-betalingen.

3. Shopify heeft een veld Productverkoper. Dit veld wordt getoond in je Shopify-webwinkel. Je kunt ervoor kiezen om dit overeen te laten komen met:

• Productmerk in Retail POS
• Productleverancier in Retail POS

4. Als je meer dan één vestiging hebt die je wilt koppelen met Shopify, dan moet je voorraad voor meerdere vestigingen instellen. Raadpleeg voor meer informatie onze Shopify-integratiegids voor voorraad op meerdere locaties met Retail POS (X-Series).

5. Standaard worden je verkopen in Shopify automatisch toegevoegd aan je Retail POS-winkel en wordt de beschikbare voorraad bijgewerkt. Als je niet wilt dat je verkopen automatisch verschijnen, schakel dan het vakje Lightspeed Retail bijwerken uit.

Dit betekent dat je Shopify-bestellingen alleen in Retail POS verschijnen als je ze handmatig toevoegt met de knop Shopify-bestellingen.

Zodra je de instellingen hebt opgeslagen, is je Shopify-integratie live! Vanaf dit punt zijn er nog een aantal andere dingen om in te stellen, allemaal in je eigen tempo. Lees hieronder wat de volgende stappen zijn.

Je integratie testen

We je aan om nu een aantal testscenario's uit te voeren om er zeker van te zijn dat je integratie werkt zoals bedoeld.

Raadpleeg voor een gedetailleerd overzicht van deze scenario's onze gids Checklist voor het testen van je Shopify-integratie.

Volgende stappen

Je Shopify-account nu verbonden en klaar voor de volgende stappen van de configuratie. Hieronder vind je een lijst met de volgende dingen om je Shopify-integratie aan de slag te krijgen!

1. De Shopify-integratie gebruiken
2. Belastingen instellen
3. Voorraad voor meerdere vestigingen/locaties
4. Producten instellen
5. Bestaande Retail POS- en Shopify-producten koppelen
6. Welke productinfo synchroniseert met Shopify?
7. Producten beheren
8. Voorraad toevoegen of aanpassen voor gekoppelde producten
9. Hoe werken Shopify-bestellingen?
10. Waarom verschijnen mijn Shopify-verkopen niet in mijn Verkoopgeschiedenis/Grootboek?