Pour utiliser les cartes-cadeaux Retail POS avec l’intégration Xero, vous devez configurer votre boutique pour que le passif soit transféré à Xero lorsque les cartes-cadeaux sont vendues et échangées.

Suivez les étapes ci-dessous.

Mapper le compte avec votre type de paiement par carte-cadeau

Ainsi, pour toutes les cartes-cadeaux vendues, un passif sera transféré dans Xero et ce passif sera réduit dans Xero lorsque les cartes-cadeaux seront échangées.

1. Accédez à Configuration > Applications, puis cliquez sur le bouton en forme de crayon à côté de Xero.

   

2. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Passifs.
   
3. Sous Cartes-cadeaux, sélectionnez un compte de passif depuis le menu déroulant. Il peut s’agir de celui que vous avez déjà créé dans Xero, ou cliquez sur Ajouter un compte .

   

   Retail POS augmentera ce compte de passif lorsqu’une carte-cadeau sera générée ou rechargée. Retail POS diminuera ce compte lorsqu’une carte-cadeau sera utilisée pour effectuer un achat ou lorsqu’une carte-cadeau expirera.

     Remarque

   Si vous utilisez les dates d’expiration des cartes-cadeaux, vous devrez également choisir le compte de recettes souhaité sous l’en-tête Cartes-cadeaux.

   Sélectionnez un compte de recettes dans le menu déroulant. Il peut s’agir d’un compte que vous avez déjà créé dans Xero, ou cliquez sur Ajouter un compte pour en créer un nouveau.

   Cette configuration permettra à Retail POS d’augmenter le compte de recettes lorsqu’une carte-cadeau expirera, tandis que le passif sera réduit dans le compte Xero que vous avez mappé avec le passif pour carte-cadeau.

4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Maintenant que la configuration est terminée, toutes les cartes-cadeaux vendues afficheront le passif dans Xero, et chaque fois qu’une carte-cadeau sera échangée, votre passif sera réduit dans Xero.

Le passif sera transféré à Xero lorsque vous fermerez votre caisse en fin de journée.