Pour ajouter des produits individuellement dans Retail POS, accédez à Catalogue > Produits dans la barre latérale et cliquez sur le bouton Ajouter un produit.

Ajouter un produit

La page Nouveau produit est l’endroit où vous pouvez saisir les informations nécessaires pour ajouter un produit à votre boutique Retail POS.

Informations générales

Nom : ce nom apparaîtra dans vos rapports, dans la gestion des stocks et sur l’écran de caisse.

Marque : choisissez une marque dans le menu déroulant. Si la marque n’a pas encore été créée dans votre boutique, utilisez le champ Rechercher parmi toutes les marques pour la nommer, puis cliquez sur Ajouter « X » comme nouvelle marque.

Description : ajoutez une description de votre produit. Celle-ci peut contenir les détails du produit, les arguments de ventes à l’intention de votre personnel ou les instructions d’entretien des articles fragiles. Pour les commerçants ayant intégré une plateforme d’e-commerce, ajoutez la description du produit, car ce champ sera visible par les clients.

Étiquettes : les étiquettes sont un moindre niveau de catégorisation des produits. Les produits peuvent avoir plusieurs étiquettes, permettant de les trier et de les rechercher plus facilement. Les étiquettes servent aussi à définir les rapports sur un groupe de produits et à configurer des promotions. Pour les commerçants ayant intégré une plateforme d’e-commerce, ces étiquettes peuvent être utilisées dans les recherches en ligne.

Catégories de produits : la catégorie de produit est un haut niveau de catégorisation. Choisissez une catégorie de produit dans le menu déroulant ou cliquez sur Ajouter « X » comme nouvelle catégorie pour créer une nouvelle catégorie de produit. Chaque produit appartient à une seule catégorie de produit.

Images : pour ajouter des images à votre produit, faites-les glisser dans la section Télécharger des images. Cela ajoute automatiquement les images au produit que vous créez. Vous pouvez également cliquer sur le lien parcourez votre ordinateur pour rechercher des images sur votre ordinateur.

Stocks

Choisissez d’abord si ce produit est un produit standard, à variantes ou composé.

Ce guide a pour but de vous guider dans l’ajout de produits individuels, ce qui correspond à l’option Produit standard.

Codes SKU (unité de gestion des stocks)

Type de code SKU : Retail POS reconnaît plusieurs types de codes UGS, parmi lesquels les codes générés automatiquement, CUP, EAN, ISBN, ITF, JAN et les codes personnalisés. Choisissez le type de code SKU que vous ajoutez dans le menu déroulant.

Code SKU : ajoute le code SKU du produit (sauf si vous choisissez le type de code SKU généré automatiquement).

Ajouter un code : vous pouvez ajouter plusieurs codes-barres pouvant être scannés en plus du code SKU. Cliquez sur Ajouter un code pour ajouter des codes supplémentaires. Pour en savoir plus sur les produits à codes SKU multiples, consultez ce guide.

Renseignements sur le fournisseur

Fournisseur : choisissez un fournisseur dans le menu déroulant. Si le fournisseur n’est pas déjà créé dans votre boutique, utilisez le champ Rechercher parmi tous les fournisseurs pour le nommer, et cliquez sur Ajouter « X » comme nouveau fournisseur.

Code fournisseur : désigne un code facultatif que le fournisseur peut demander pour identifier le produit à l’émission du bon de commande.

Prix fournisseur : désigne le prix que vous payez pour chaque unité. Nous vous recommandons vivement d’ajouter le prix fournisseur exact avant d’ajouter les stocks du produit de sorte que le coût des marchandises vendues soit calculé précisément.

Ajouter un fournisseur : vous pouvez ajouter plusieurs fournisseurs pour chaque produit, car vous pourriez commander le produit auprès de différents fournisseurs. Cela vous permet de saisir le code fournisseur et le prix fournisseur de chaque source, et de sélectionner l’origine du produit lorsque vous passez votre commande de stock. Pour en savoir plus sur les produits à fournisseurs multiples, consulter notre guide Produits à fournisseurs multiples dans Retail POS (X-Series).

Niveaux des stocks

Suivre les stocks pour ce produit : activée par défaut, cette option vous permet de saisir et de tenir à jour les niveaux de stocks de vos produits. Si vous ne souhaitez pas suivre les stocks de ce produit, décochez la case, ce qui aura pour effet d’afficher des stocks illimités.

Stocks actuels : vous pouvez définir le seuil de réapprovisionnement et la quantité de réapprovisionnement pour chaque établissement dès maintenant. Cependant, nous vous recommandons de consulter notre guide Ajout de stocks avant de saisir les données de stocks actuels de votre produit.

Conditionnement

Définissez les rapports de conditionnement en liant ce produit à d’autres codes SKU. Cette opération facilitera la gestion des niveaux de stocks des produits disponibles en quantités différentes.

Pour en savoir plus sur les rapports de conditionnement d’un produit et sur la gestion de ses stocks, consultez notre guide Utilisation du conditionnement des produits.

Taxe

Taxe : Retail POS applique automatiquement le taux de taxe par défaut de votre boutique. Si l’un de vos produits relève d’une taxe particulière, choisissez la taxe dans le menu déroulant. Pour en savoir plus sur les taxes dans Retail POS, consulter notre guide Configuration des taxes.

Prix et fidélisation client

Majoration : désigne le pourcentage de majoration entre le prix fournisseur et le prix de détail. Cette valeur est générée automatiquement lorsqu’un prix de détail est saisi ou peut servir à calculer un prix de détail pour un taux de marge spécifique.

Prix de détail : la valeur saisie précédemment est automatiquement saisie dans ce champ.

Fidélisation client : si le programme de fidélité est activé dans votre boutique (réservé aux commerçants ayant un forfait Pro, Enterprise et Advanced), vous pouvez choisir si le produit rapporte des bonus fidélité par défaut ou des bonus fidélité personnalisés.

Comptabilité

Si vous intégrez Xero, précisez le Code du compte de vente et le Code du compte d’achat.

Enregistrer le produit

Pour terminer l’ajout d’informations supplémentaires à votre produit, cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de la page.

Si vous devez ajouter ou modifier des informations sur le produit plus tard, consultez notre guide Modification de produits.