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Produit reçu d’avance

Le terme de comptabilité « produit reçu d’avance » désigne des paiements qu’une entreprise perçoit avant que les prestations aient été effectuées et qui sont comptabilisés à titre de passif.

Dans Retail POS, les produits reçus d’avance figurent dans les rapports de fermeture de caisse en tant que Deposits (revenue received in advance) (dépôts [produits reçus d’avance]). Vous trouverez ce champ dans le menu déroulant Delivery and pickup (livraison et ramassage) de la section New sales (nouvelles ventes).

Cela comprend la valeur des dépôts reçus pour les ventes inachevées.

Revenue-Received-In-Advance-Register-Closure.png

Comme ces ventes sont inachevées, il vous faut encore gagner leur valeur en fournissant les produits associés, et tout dépôt reçu pour ces ventes est classé comme un produit reçu d’avance.

C’est seulement une fois la vente totalement réglée, achevée et marquée comme terminée que le produit reçu d’avance sera retiré et ajouté aux recettes. Cela apparaîtra dans le rapport de fermeture de caisse correspondant à la période pendant laquelle la vente a été terminée.

Revenue-Received-In-Advance-Register-Closure-Removed.png

Xero et QuickBooks en ligne

Pour les marchands ayant intégré Xero ou QuickBooks en ligne, le produit reçu d’avance sera transmis à votre compte Xero ou QuickBooks en ligne par la facture de comptes débiteurs générée lors de la fermeture de caisse.

Pour savoir quels renseignements sont reportés à Xero ou QuickBooks en ligne lors d’une fermeture de caisse, consultez nos guides Utilisation de l’intégration Xero et Utilisation de l’intégration de QuickBooks en ligne.

 

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