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Gestion de votre catalogue de produits à l’aide de l’intégration eCom (E-Series) (pour les boutiques configurées après le 2 février 2022)

     Disponibilité de la fonctionnalité

  Professionnel   Entreprise    |     Standard    Avancé  

 

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Les renseignements de cet article s’appliquent uniquement aux marchands Retail POS ayant créé leur boutique eCom par l’intermédiaire de Retail POS après le 2 février 2022.

Si vous avez créé une boutique eCom par l’intermédiaire de Retail POS avant le 2 février 2022, consultez notre guide Configuration de produits à l’aide de l’intégration eCom (E-Series) (pour les boutiques configurées avant le 2 février 2022).

Synchronisation de renseignements sur les produits avec eCom

Voici les renseignements sur les produits qui se synchronisent :

Retail POS eCom

Nom

Nom

Description

Description

Marque

Marque

UGS

UGS

CUP

CUP

Caractéristiques

Options

Valeurs de la caractéristique

Valeurs de l’option

Actif / Inactif

Disponibilité du produit

Stocks

Quantité en stock

Prix de détail

Prix

Images

Images

Poids

Poids, Kg

Dimensions

Livraison et ramassage

 


Voici les renseignements sur les produits qui ne se synchronisent pas :

Retail POS eCom

Alias

S. O.

Type de produit

S. O.

Fournisseur

S. O.

Code fournisseur

S. O.

Prix fournisseur

S. O.

Seuils d’approvisionnement

S. O.

Quantité de réapprovisionnement

S. O.

Taxes

S. O.

Étiquettes

S. O.

S. O.

Prix normal

S. O.

Sous-titre de produit

S. O.

Seuil de niveau de stock faible

Règles de synchronisation des renseignements sur les produits

Les règles de synchronisation suivantes s’appliquent aux produits synchronisés entre Retail POS et eCom :

Retail POS → eCom eCom → Retail POS
Quand un produit est mis à jour dans Retail POS, le nom, la description, le niveau des stocks, l’UGS et le prix sont automatiquement mis à jour dans eCom.

Les images sont également synchronisées dans eCom lorsque vous les ajoutez ou mettez à jour dans Retail POS.

Quand un produit est mis à jour dans eCom, les renseignements ne sont pas synchronisés dans Retail POS. Vous devez utiliser Retail POS comme système d’enregistrement pour les renseignements sur les produits.

Les images mises à jour dans eCom ne sont pas mises à jour dans Retail POS.

Quand une variante est ajoutée à un produit dans Retail POS, cette variante est automatiquement ajoutée à eCom.

Quand une variante est ajoutée à un produit dans eCom et que le produit est déjà synchronisé avec Retail POS, cette variante n’est pas ajoutée à Retail POS.

Vous devez utiliser Retail POS comme système de référence pour ajouter une variante si vous souhaitez qu’elle apparaisse sur les deux plateformes.

Désactiver un produit dans PDV détaillants désactive également le produit dans eCom.

Lorsqu’un produit est activé dans PDV détaillants, il est également activé dans eCom.
Désactiver un produit dans eCom ne le désactive pas dans Retail POS.

Activer un produit dans eCom ne l’active pas dans Retail POS.

Supprimer un produit dans Retail POS le supprime dans eCom.

Si vous souhaitez vendre un produit en boutique mais pas en ligne, modifiez les canaux pour l’activer seulement en boutique.

Supprimer un produit dans eCom ne le supprime pas dans Retail POS.

Ajouter des produits à eCom

Retail POS est le système d’enregistrement lorsque Retail POS et eCom sont associés. Les nouveaux produits doivent être créés dans Retail POS.

Ecwid-Product-Catalog-Add-Product.png

Tous les produits créés dans Retail POS sont automatiquement ajoutés à votre boutique eCom à l’état désactivé. Cette information est indiquée dans la colonne Channel (canal) dans votre catalogue de produits sur Retail POS.

Ecwid-Product-Catalog-Channel.png

Une fois créés, les produits peuvent être activés dans Retail POS pour être disponibles à la vente dans eCom. Consultez la section ci-dessous Activer et désactiver des produits associés à eCom pour en savoir plus.

Pour en savoir plus sur l’ajout de produits dans Retail POS, consultez notre guide Ajout de produits dans Retail POS (X-Series).

Modifier des produits associés à eCom

Une fois que les deux plateformes sont associées, Retail POS devient le système d’enregistrement. Les produits doivent être modifiés dans Retail POS pour garantir que les renseignements sont correctement synchronisés entre les deux plateformes.

Pour modifier un produit dans Retail POS, accédez à Catalog > Products (catalogue > produits), puis trouvez le produit que vous souhaitez modifier en utilisant les filtres si nécessaire.

Cliquez sur le produit pour afficher ses détails, puis sur Edit (modifier).

Apportez les modifications sur la page de modification, puis cliquez sur Save (enregistrer) pour les enregistrer.

Lorsqu’elles sont enregistrées, les modifications concernées sont reportées sur eCom (voir la section Synchroniser des renseignements sur les produits avec eCom ci-dessus).

Si vous souhaitez apporter des modifications à un produit uniquement sur eCom, vous devez les effectuer directement dans eCom.

Veuillez noter que toutes les données qui se synchronisent normalement d’eCom à Retail POS (voir la section Synchroniser des renseignements sur les produits avec eCom ci-dessus) seront automatiquement mises à jour dans eCom la prochaine fois que vous modifierez et enregistrerez un produit dans Retail POS.

Modifier des produits à partir de l’onglet Sell Online (vente en ligne)

Les marchands ayant intégré eCom (E-Series) peuvent également modifier leurs produits dans l’onglet Sell Online (vente en ligne).

  Important

L’onglet de vente en ligne n’est accessible que pour les marchands ayant intégré eCom (E-Series).

Si vous n’avez pas intégré eCom (E-Series), ou si vous utilisez d’autres intégrations de commerce électronique, comme BigCommerce ou WooCommerce, vous ne verrez pas l’onglet de vente en ligne sur la page de modification du produit.

Cet onglet permet de simplifier l’ajout de renseignements pertinents pour la vente de produits sur la plateforme eCom (E-Series). Vous pouvez ainsi configurer et vendre vos produits en ligne plus rapidement.

Pour utiliser l’onglet Sell Online (vente en ligne), accédez à CatalogProducts (catalogue > produits) et trouvez le produit que vous souhaitez modifier. Utilisez les filtres si nécessaire.

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Cliquez sur l’icône de crayon à droite du produit pour accéder à la page de modification du produit.

Shopify-Sell-Online-Tab-Edit-Product-Page.png

Cliquez sur l’onglet Sell Online (vente en ligne).

Shopify-Sell-Online-Tab-Click-Sell-Online-Tab.png

Sous cet onglet, vous verrez les champs de renseignements simplifiés pour la vente de produits dans votre boutique eCom (E-Series). Saisissez les renseignements souhaités pour votre produit.

Shopify-Sell-Online-Tab-Sell-Online-Page.png

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez sélectionner la plateforme sur laquelle vous souhaitez vendre le produit :

  • Sell on Point-of-Sale (vendre en ligne) : cette option sera sélectionnée par défaut. Elle vous permet de vendre les produits au moyen de votre compte Retail POS.
  • Sell online (vente en ligne) : cochez la case Sell Online pour publier le produit sur eCom (E-Series) une fois enregistré. Si vous ne souhaitez pas publier votre produit sur eCom (E-Series) lorsque vous l’enregistrez, il vous suffit de ne pas cocher cette case.

E-Series-Sell-Online-Tab-Select-Platform.png

Pour terminer la modification du produit, cliquez sur Save (enregistrer) pour appliquer les modifications ou sur Cancel (annuler) pour ignorer les modifications.

E-Series-Sell-Online-Tab-Save.png

Activer et désactiver des produits associés à eCom

Dans PDV détaillants, vous pouvez activer la visibilité d’un produit à la fois pour eCom et pour PDV détaillants. Cette fonctionnalité vous permet de choisir de vendre vos articles uniquement en boutique, uniquement en ligne, ou en boutique et en ligne.

C’est notamment utile pour les produits saisonniers, les produits que vous ne vendez pas actuellement mais que vous pourriez vendre à l’avenir, ou si vous souhaitez vendre différents produits en boutique et en ligne.

Activer ou désactiver des produits individuels

Pour activer et désactiver individuellement des produits associés à eCom :

1. Accédez à Catalog > Products (catalogue > produits).

Ecwid-Product-Catalog-Page.png

2. En utilisant les filtres si nécessaire, trouvez le produit que vous souhaitez activer ou désactiver puis cliquez dessus pour en afficher les détails.

Ecwid-Product-Catalog-Expanded.png

3. Dans les options, cliquez sur Manage Channels (gérer les canaux).

Ecwid-Product-Catalog-Expanded-Manage-Channels.png

4. Cliquez sur les options In-store (boutique) ou Webstore (boutique en ligne) pour activer ou désactiver le produit selon l’endroit où vous souhaitez le vendre.

Ecwid-Product-Catalog-Manage-Channels.png

Ces modifications seront appliquées automatiquement et le produit sera activé ou désactivé dans eCom. La colonne Channels (canaux) de la page Catalog (catalogue) sera mise à jour pour indiquer où le produit est disponible.

Ecwid-Product-Catalog-Channel.png

Activer ou désactiver des produits en lot

Pour activer et désactiver en lot des produits associés à eCom :

1. Accédez à Catalog > Products (catalogue > produits).

Ecwid-Product-Catalog-Page.png

2. Cochez les cases à côté des produits que vous souhaitez activer ou désactiver.

eCom-Activate-Deactivate-Selected-Products.png

3. Lorsque vous avez sélectionné les produits souhaités, cliquez sur Choose an action (X selected) (choisir une action [X sélectionnés]) en haut de la page, puis sélectionnez Activate products on channels (activer les produits sur les canaux) ou Deactivate products on channels (désactiver les produits sur les canaux).

eCom-Activate-Deactivate-Choose-Action.png

4. Vous voyez deux cases à cocher : In-store (en boutique) et Webstore (boutique en ligne). Choisissez les canaux sur lesquels vous souhaitez activer ou désactiver les produits sélectionnés, puis cliquez sur Activate on channels (activer sur les canaux) ou Deactivate on channels (désactiver sur les canaux).

eCom-Activate-Deactivate-Select-Channels.png

Ces modifications seront appliquées automatiquement et le produit sera activé ou désactivé dans eCom. La colonne Channels (canaux) de la page Catalog (catalogue) sera mise à jour pour indiquer où le produit est disponible.

Ecwid-Product-Catalog-Channel.png

Supprimer des produits associés à eCom

Si vous souhaitez supprimer définitivement un produit de la plateforme Commerce électronique, vous devez le supprimer depuis PDV détaillants. Les produits supprimés dans Commerce électronique ne seront pas synchronisés avec PDV détaillants et resteront donc actifs sur les canaux en ligne. Pour en savoir plus sur la suppression de produits dans PDV détaillants, consultez nos articles Suppression de produits et Suppression de produits en lot dans PDV détaillants (série X).

Si vous souhaitez garder un produit dans votre catalogue PDV détaillants sans le proposer à la vente en ligne, vous devez désactiver le produit sur les canaux en ligne depuis PDV détaillants.

Filtrer votre catalogue par état de canal

Vous pouvez utiliser le filtre d’état des canaux pour filtrer votre catalogue selon les états des canaux appliqués à vos produits. Par défaut, ce filtre est sur All statuses, Any channel (tous les états, tous les canaux).

État et canal

Sélectionnez l’état du produit dans le premier menu déroulant et le canal à afficher dans le second :

  • All statuses, Any channel (tous les états, tous les canaux) : affiche les produits actifs et les produits inactifs sur tous les canaux.
  • Active, Any channel (actif, tous les canaux) : affiche les produits actifs sur tous les canaux (en boutique ou en ligne).
  • Active, In-Store (actif, en boutique) : affiche les produits actifs en boutique.
  • Active, Webstore (actif, boutique en ligne) : affiche les produits actifs sur votre boutique en ligne.
  • Inactive, Every channel (inactif, tous les canaux) : affiche les produits inactifs sur tous les canaux (à la fois en boutique et en ligne).
  • Inactive, In-Store (inactif, en boutique) : affiche les produits inactifs en boutique.
  • Inactive, Webstore (inactif, boutique en ligne) : affiche les produits inactifs sur votre boutique en ligne.

eCom-Filter-Catalog-Status-Channel.png

 Important

  • Une fois que vos comptes Retail POS et eCom sont associés, Retail POS devient le système d’enregistrement.
  • Vérifiez votre catalogue de produits, vos prix et vos stocks dans Retail POS pour confirmer que les renseignements sont exacts et à jour.
  • eCom synchronise les renseignements importants sur Retail POS, tels que les ventes et les niveaux de stocks.
  • Pour en savoir plus sur la configuration de l’intégration eCom, consultez notre guide de configuration de l’intégration eCom.

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