Utilisation de la fonction d’ajout rapide de produit

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La fonction d’ajout rapide de produit vous permet de créer rapidement un nouveau produit en renseignant le minimum d’informations nécessaire, afin d’être opérationnel pendant que vous effectuez des tâches plus importantes (comme les premiers ajouts de produits ou la commande et la réception de stocks).

Une fois l’ajout rapide effectué, vous pouvez revenir ajouter plus d’informations à vos produits en utilisant le catalogue de produits.

Ce processus est différent du processus d’ajout de produits et n’apparaîtra que dans certaines parties de l’application Retail POS.

Découvrez ci-dessous comment utiliser la fonction d’ajout rapide de produit.

Où trouver la fonction d’ajout rapide de produit

La fonction d’ajout rapide de produit peut apparaître à trois endroits :

  1. Commande de stocks (Inventory > Stock control > Order stock [stocks > gestion des stocks > commander des stocks])
    • Lorsque vous utilisez la fonction Search or scan to add a product (rechercher ou numériser pour ajouter un produit) pour ajouter un produit et que ce produit n’existe pas, saisissez le nom du produit que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Add 'X' as a new product (ajouter « X » comme nouveau produit). Pour en savoir plus sur la page de commande de stocks, consultez notre guide Commande de stock.
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  2. Réception de stocks (Inventory > Stock control > Receive stock [stocks > gestion des stocks > réceptionner des stocks])
    • Lorsque vous utilisez la fonction Search or scan to add a product (rechercher ou numériser pour ajouter un produit) pour ajouter un produit et que ce produit n’existe pas, saisissez le nom du produit que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Add 'X' as a new product (ajouter « X » comme nouveau produit). Pour en savoir plus sur la page de réception de stocks, consultez notre guide Réception de stock dans Retail POS (X-Series).Screen_Shot_2021-11-09_at_9.49.34_AM.png
  3. Ajout d’un produit (Catalog > Products > Get selling quickly. [catalogue > produits > Commencez à vendre rapidement.])
    • Cette section n’est disponible que pour les nouveaux marchands à partir du 27 avril 2021. Une fois ignorée, cette section ne pourra être ouverte à nouveau. Dans la section Commencez à vendre rapidement, cliquez sur Quick add product (ajout rapide de produit).
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Ajout rapide d’un produit standard

Un produit standard est un produit qui a une UGS unique et ses propres stocks. 

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Tout d’abord, donnez un nom au produit dans le champ Product Name (nom du produit). Ce nom apparaîtra dans vos rapports et votre page de gestion des stocks, et sur l’écran de ventes et les éléments accessibles aux clients, tels que les codes à barres et les reçus.

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Une fois le produit nommé, sélectionnez Standard Product (produit standard) comme type de produit.

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Ensuite, sélectionnez un type de code UGS dans le menu déroulant et saisissez votre code UGS, ou choisissez l’option Auto-generated (généré automatiquement) pour permettre à Retail POS de définir le code UGS pour vous.

  Conseil

Le code UGS est un champ que vous pouvez numériser dans Retail POS et qui est souvent indiqué sur un produit sous forme d’un code à barres.

Pour les produits qui ont déjà un code à barres, sélectionnez le type de code à barres dans la liste des types de code UGS et saisissez le code à barres dans le champ de code UGS. Si votre produit n’a pas de code à barres, nous vous suggérons d’utiliser le code UGS autogénéré comme type de code UGS, que vous pouvez imprimer pour étiqueter vos produits.

Le produit aura aussi besoin d’un prix fournisseur. Il est fortement recommandé d’ajouter le bon prix fournisseur avant d’ajouter des stocks à ce produit, afin que le montant des coûts des marchandises vendues soit calculé correctement.

Enfin, un prix de détail doit être ajouté. Pour les boutiques dont les prix comprennent les taxes, les taxes doivent être comprises dans le prix de détail. Les boutiques dont les prix excluent les taxes doivent exclure les taxes de leurs prix de détail.

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Une fois cette information saisie, cliquez sur Add product (ajouter le produit) pour finaliser la création du produit.

Pour ajouter des informations supplémentaires au produit, consultez notre guide Ajout de produits standards.

Ajout rapide d’un produit à variantes

Un produit à variantes est un groupe de produits similaires proposés en plusieurs variantes, par exemple de taille ou de couleur. Chaque variante a un code UGS unique et ses propres stocks, classés sous un produit principal.

Chaque produit à variantes peut posséder jusqu’à 3 caractéristiques (p. ex. taille, couleur et matière) et jusqu’à 200 combinaisons uniques au total (petit, rouge, coton).

Chaque combinaison unique de ces caractéristiques forme une variante du produit, par exemple T-shirt - petit, rouge, coton.

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Tout d’abord, donnez un nom au produit dans le champ Product Name (nom du produit). Ce nom apparaîtra dans vos rapports et votre page de gestion des stocks, et sur l’écran de ventes et les éléments accessibles aux clients, tels que les codes à barres et les reçus.

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Une fois le produit nommé, sélectionnez Product with Variants (produit à variantes) comme type de produit.

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Ensuite, sélectionnez une caractéristique de variante depuis le menu déroulant (par exemple la taille). Si le type de variante n’a pas encore été créé dans votre boutique, utilisez la barre de recherche de toutes les caractéristiques pour nommer votre caractéristique de variante, puis cliquez sur Add 'X' as a new attribute (ajouter « X » comme nouvelle caractéristique).

Une fois la caractéristique de variante sélectionnée, vous pouvez ajouter les valeurs de votre caractéristique (par exemple petit, moyen, grand) en les séparant par des virgules ou en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier. 

Pour ajouter des caractéristiques de variante supplémentaires, cliquez sur Add another attribute (ajouter une autre caractéristique) et répétez les étapes ci-dessus.

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Pour chaque variante créée, il vous faudra sélectionner un type de code UGS depuis le menu déroulant et saisir votre code UGS, ou laisser l’option de génération automatique activée pour permettre à Retail POS de définir le code UGS pour vous.

La variante aura aussi besoin d’un prix fournisseur. Si le prix fournisseur est le même pour toutes les variantes, entrez la valeur dans le champ de prix fournisseur de la première variante, puis cliquez sur Apply to all (appliquer à toutes). 

  Important

Il est fortement recommandé d’ajouter le bon prix fournisseur avant d’ajouter des stocks à ce produit, afin que le montant des coûts des marchandises vendues soit calculé correctement.

Enfin, un prix de détail (incluant OU excluant les taxes, selon la configuration de taxes de votre boutique) doit être ajouté pour chaque variante. Si le prix de détail est le même pour toutes les variantes, entrez la valeur dans le champ de prix de détail de la première variante, puis cliquez sur Apply to all (appliquer à toutes). 

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Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur Add product (ajouter le produit) pour finaliser la création du produit.

Pour ajouter des informations supplémentaires au produit, consultez notre guide Ajout de produits à variantes.

Ajout rapide d’un produit composite

  Important

Les produits composites ne peuvent être ajoutés que par le biais de la fonction d’ajout rapide de produit de la page Catalog > Products (catalogue > produits), en utilisant la section Commencez à vendre rapidement. Cette section n’est disponible que pour les nouveaux marchands à partir du 27 avril 2021. Une fois ignorée, cette section ne pourra pas être ouverte à nouveau.

Vous ne pouvez pas ajouter de produits composites par le biais de la fonction d’ajout rapide de produit des pages de commande ou de réception de stocks.

Un produit composite est composé de quantités spécifiques d’un ou de plusieurs produits standards ou produits à variantes existants. Ce type de produit est idéal pour créer des emballages groupés ou des lots de produits.

Vous pouvez aussi utiliser les produits composites pour les stocks fractionnaires, ce qui peut être utile si vous vendez des produits dans différentes unités, comme les grammes et les millilitres (par exemple si vous vendez le vin au verre).

Tout d’abord, donnez un nom au produit dans le champ Product Name (nom du produit). Ce nom apparaîtra dans vos rapports et votre page de gestion des stocks, et sur l’écran de ventes et les éléments accessibles aux clients, tels que les codes à barres et les reçus.

Une fois le produit nommé, sélectionnez Composite Product (produit composite) comme type de produit.

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Lorsque vous créez un produit composite, choisissez Automatically generate a SKU (générer un code UGS automatiquement) si vous voulez que Retail POS génère un code UGS pour vous, ou Enter a custom SKU (entrer un code UGS personnalisé) pour entrer votre code UGS.

Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur Suivant pour accéder à la page du nouveau produit.

Sur cette page, vous pouvez continuer à configurer le produit composite. Pour en savoir plus sur les étapes restantes, consultez le guide Ajout de produits composites.

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