CUP, EAN, ISBN, ITF, JAN et autres codes à barres numérisables dans Retail POS (X-Series)

Dans Retail POS, vous pouvez ajouter à un produit plusieurs codes à barres numérisables en plus de l’UGS (unité de gestion des stocks). Ils peuvent être ajoutés à des produits standard ou à des variantes de produits, et ils vous permettront de numériser, de vendre et de gérer vos stocks sans vous empêcher d’identifier les produits en interne à l’aide d’une UGS.

Vous avez accès aux types de codes à barres suivants :
Automatiquement générés : UGS automatiquement générée par Retail POS
Codes personnalisés : tout autre code
EAN : « European Article numbering », numérotation européenne des articles
ISBN : « International Standard Book Number », numéro international normalisé du livre
ITF : « Interleaved 2 of 5 », code 2 parmi 5 entrelacé
JAN : « Japanese Article Number », numérotation japonaise des articles
CUP : code universel des produits

Fonctionnement de plusieurs codes à barres pour un seul article

En général, l’UGS (unité de gestion des stocks) d’un produit est le code principal utilisé pour les ventes, la gestion des stocks et les éléments vus par les clients (comme les reçus, les étiquettes et votre plateforme de commerce électronique).

Cependant, les produits ont souvent plusieurs codes qui sont utilisés à l’extérieur de votre boutique. Un livre, par exemple, a des codes CUP, EAN et ISBN ainsi qu’une UGS interne, le tout pour un seul produit.

Multiple-Barcodes-Standard-Product.png

Retail POS vous permet d’enregistrer tous ces codes et de les numériser pour effectuer les tâches suivantes :

  • Ajouter un produit à l’écran de ventes
  • Ajouter un produit aux touches rapides
  • Ajouter un produit à une commande de stock
  • Réceptionner des stocks
  • Ajouter ou modifier des promotions

Le premier code enregistré dans Retail POS est le code que vous trouvez partout : dans Retail POS, sur vos reçus, sur vos étiquettes et dans vos intégrations de commerce électronique. Les codes secondaires sont seulement visibles sur les pages Add Product (ajouter un produit) et Edit product (modifier le produit).

Multi-Barcodes-Standard-Product-Primary-SKU.png

Cela signifie que vous pouvez numériser plusieurs codes sur l’écran de ventes sans que cela soit visible pour vos clients (p. ex. le CUP) ni vous empêcher d’identifier les produits au moyen de l’UGS.

Ces codes servent uniquement à un usage interne. Ils peuvent être importés en lot depuis un fichier CSV, mais ne peuvent pas être exportés hors du système une fois importés, même au moyen d’un fichier CSV ou d’une intégration.

Ajouter et modifier plusieurs codes à barres sur des produits de manière individuelle

Produits standard

1. Accédez à Catalog > Products (catalogue > produits).

2. Cliquez sur Add product (ajouter un produit) pour créer un produit standard, ou trouvez un produit existant puis cliquez sur Edit product (modifier le produit).

3. Accédez à la section Inventory (stocks) où se trouvent les champs SKU code type (type de code UGS) et SKU code (code UGS).

Multi-Barcodes-Standard-Product-SKU.png

4. Sélectionnez un type de code UGS dans le menu déroulant.

Multi-Barcodes-Standard-Product-SKU-Type.png

5. Saisissez ou numérisez le code à barres dans le champ SKU code (code UGS).

Multi-Barcodes-Standard-Product-SKU-Code.png

6. Pour ajouter d’autres codes, cliquez sur Add another code (ajouter un autre code).

Multi-Barcodes-Standard-Product-Add-SKU.png

7. Répétez les étapes 4 à 6 jusqu’à ce que vous ayez enregistré tous vos codes.

8. Cliquez sur Save (enregistrer).

Produits à variantes

1. Accédez à Catalog > Products (catalogue > produits).

2. Cliquez sur Add product (ajouter un produit) pour créer un produit à variantes, ou trouvez un produit existant puis cliquez sur Edit product (modifier le produit).

3. Accédez à la section Variants (variantes) et cliquez sur les variantes auxquelles vous souhaitez ajouter ou modifier des codes. Cliquez sur le bouton Add variants (ajouter des variantes) si vous n’avez pas encore ajouté de variantes à votre produit.

Multi-Barcodes-Variant-Product-Variants.png

4. Sélectionnez un type de code UGS dans le menu déroulant.

Multi-Barcodes-Variant-Product-SKU-Type.png

5. Saisissez ou numérisez le code à barres dans le champ SKU code (code UGS).

Multi-Barcodes-Variant-Product-SKU-Code.png

6. Pour ajouter d’autres codes, cliquez sur Add another code (ajouter un autre code).

Multi-Barcodes-Variant-Product-Add-SKU.png

7. Répétez les étapes 4 à 6 jusqu’à ce que vous ayez ajouté ou modifié tous vos codes.

8. Cliquez sur Save (enregistrer).

Importer plusieurs codes à barres en lot au moyen d’un fichier CSV ou XLSX pour un seul produit

  Avant de commencer

Il est important de noter que si Retail POS prend en charge l’importation en lot de plusieurs codes à barres par produit au moyen d’un fichier CSV ou XLSX, le logiciel ne prend actuellement PAS en charge la modification ou l’exportation de ces codes au moyen d’un fichier CSV ou XLSX.

Nous vous recommandons vivement de lire ce guide avec attention et de vous assurer de bien suivre toutes les étapes correctement afin d’éviter les erreurs.

Une fois importés, les codes à barres devront être modifiés produit par produit dans Retail POS. Consultez la section Ajouter et modifier plusieurs codes à barres sur des produits de manière individuelle ci-dessus pour obtenir la marche à suivre.

Vous pouvez maintenant importer en lot plusieurs codes à barres pour un seul produit au moyen d’un fichier CSV ou XLSX. Cette fonctionnalité vous permet de rapidement et facilement saisir ces codes pour chaque produit dans un large catalogue.

Pour commencer, accédez à Catalog > Products (catalogue > produits).

Vous devez d’abord exporter votre catalogue de produits actuel sous forme de fichier CSV ou XLSX. Vous pouvez choisir d’exporter votre catalogue entier ou une partie de celui-ci en utilisant les filtres. Une fois que vous avez défini et sélectionné les produits que vous souhaitez exporter, cliquez sur Export list (exporter la liste), puis sélectionnez CSV format (format CSV) ou XLSX format (format XLSX).

Multi-Barcodes-Export-List.png

Ouvrez le fichier téléchargé dans Microsoft Excel ou dans tout autre logiciel tableur tel que Google Docs, Open Office ou Libre Office.

 Important

Une fois le fichier ouvert, vous devez absolument supprimer les colonnes de stocks (y compris les en-têtes de ces colonnes) pour éviter d’apporter des changements involontaires aux niveaux de stocks lorsque vous réimporterez le fichier.

Vous pouvez ensuite ajouter des colonnes pour chacun des types de codes à barres que vous souhaitez ajouter à vos produits.

Retail POS peut reconnaître les codes à barres EAN, ISBN, ITF, JAN et CUP ainsi que les codes personnalisés. Utilisez les en-têtes de colonne comme suit :

  • sku_code_upc
  • sku_code_isbn
  • sku_code_ean
  • sku_code_itf
  • sku_code_jan
  • sku_code_custom

Screen_Shot_2021-03-24_at_11.31.37_AM.png

Remplissez les cellules avec les codes à barres correspondants. Un produit peut n’avoir aucun code, ou disposer d’un seul ou de plusieurs codes de chaque type. Si vous laissez la cellule vide, ce type de code à barres précis sera ignoré lors de l’importation du fichier dans Retail POS.

  Conseil

Pour enregistrer un code à barres autre que l’UGS comme code primaire (qui est le code que vous trouverez partout dans Retail POS et sur les reçus pour les clients), par exemple un code ISBN ou CUP, vous pouvez saisir ce code dans la colonne appropriée puis le copier dans la colonne des UGS.

sku_upc.png

Vous pouvez quand même enregistrer l’UGS du produit en l’insérant dans la colonne des codes personnalisés.

sku-custom.png

Une fois que vous avez rempli le fichier CSV ou XLSX, accédez à Catalog > Products (catalogue > produits), puis cliquez sur Import (importer).

import.png

Cliquez sur Choose a File to Upload… (choisir un fichier à téléverser) et sélectionnez le fichier que vous venez de créer. Le validateur CSV/XLSX consultera alors chaque colonne et en mettra les données dans les champs correspondants dans Retail POS.

import_products.png

Si le validateur trouve des erreurs, vous serez redirigé vers l’écran de correspondance des colonnes (voir l’image ci-dessous). Vous pourrez consulter les colonnes non mises en correspondance et corriger les erreurs en sélectionnant la bonne colonne dans le menu déroulant ou en cliquant sur Don’t import (ne pas importer) pour ignorer la colonne.

unmatched_column.png

Une fois que les colonnes non mises en correspondance sont ignorées ou associées, faites défiler la page et cliquez sur Continue (continuer).

continue_button.png

Si aucune erreur n’est relevée, cliquez sur Continue with import (continuer l’importation).

Une fois l’importation terminée, vous recevrez une notification vous indiquant « Your product import has completed. X records were added, X records were updated and X were ignored. » (L’importation de vos produits est terminée. X enregistrements ont été ajoutés, X enregistrements ont été mis à jour et X enregistrements ont été ignorés).

Si des enregistrements ont été ignorés, cliquez sur View ignored products (CSV) (afficher les produits ignorés [CSV]) pour voir ce qui doit être corrigé.

Votre importation est réussie si aucun enregistrement n’a été ignoré. Vous pouvez maintenant voir les codes à barres de chaque produit sur la page Edit product (modifier le produit) en accédant à Catalog > Products (catalogue > produits).

Multi-Barcodes-Variant-Product-SKU.png

 Important

Le code fournisseur de votre produit continuera d’être utilisé dans les commandes de stock et sera enregistré dans le champ Supplier code (code fournisseur) sur les pages Add product (ajouter un produit) ou Edit product (modifier le produit).

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