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Suivi des stocks dans Retail POS (X-Series)

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Grâce au suivi des stocks, Retail POS maintient des niveaux de stocks exacts et à jour au fur et à mesure que les produits sont vendus et s’assure que les stocks sont réapprovisionnés lorsque c’est nécessaire.

Vos produits bougent sans arrêt : ils sont vendus à vos clients, vous sont livrés par vos fournisseurs ou bougent entre plusieurs de vos établissements. Le suivi des stocks vous permet de savoir exactement quels produits vous avez, où et dans quelles quantités.

Cela permet également à vos clients de savoir ce qui est encore en stock depuis votre plateforme de commerce électronique et garantit que vous ne vendrez pas accidentellement un produit que vous n’avez plus en stock.

En outre, le suivi des stocks permet à Retail POS de générer des rapports sur vos produits les plus vendus. Ces rapports vous indiquent où ils sont le plus vendus, s’il faut en recommander auprès de vos fournisseurs, dans quelles quantités et quand.

Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur la configuration et l’utilisation du suivi des stocks.

Informations sur les produit(s) nécessaires pour suivre les stocks

Vous devez saisir certaines informations sur vos fiches produits pour utiliser le plein potentiel du suivi des stocks. Consultez la liste ci-dessous pour en savoir plus.

Toutes ces informations doivent être renseignées pour chaque produit. Vous les trouverez en accédant à Catalog > Products > Edit (catalogue > produits > modifier).

Information Fonction
Le paramètre « Track Inventory for this product » (suivre les stocks pour ce produit)

La case à cocher Track inventory for this product (suivre les stocks pour ce produit) est le paramètre le plus important pour le suivi des stocks.

Si ce paramètre n’est pas activé, le produit aura virtuellement des stocks infinis et pourra être vendu, quels que soient les niveaux de stocks réels.

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SKU Code (code d’UGS)

L’UGS est l’identifiant unique du stock de votre article. Il peut s’agir d’un code que vous avez créé vous-même et que vous êtes le seul à utiliser, ou d’un code déjà sur le produit, comme le code à barres.

Retail POS génère automatiquement un code d’UGS unique pour chaque nouveau produit. Si vous avez déjà une UGS ou un code à barres pour le produit, vous pouvez le saisir manuellement.

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Supplier (fournisseur)

Le nom du fournisseur, pour le distinguer des autres si vous en avez plusieurs.Supplier-name.png

Supplier Code (code fournisseur)

Un identifiant unique facultatif. Il peut s’agir d’une UGS ou d’un code à barres interne au fournisseur, utilisé pour l’aider à identifier le produit lors du passage de commande.

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Supplier Price (prix fournisseur)

Le prix fournisseur est important pour les rapports, qui sont générés dès votre première vente. Nous vous recommandons fortement de saisir cette donnée pour chaque produit, si elle est disponible.

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Current Inventory (stocks actuels)

Il s’agit de la quantité de produit actuellement en stock dans chaque établissement.

Consultez l’encadré Important ci-dessous pour en savoir plus.

Re-order Point (seuil de réapprovisionnement) Il s’agit de la quantité minimale des stocks actuels à laquelle le produit doit être commandé de nouveau. Cela ne signifie pas que le produit sera automatiquement commandé. Pour en savoir plus, consultez notre guide Commande de stock.
Re-order Quantity (quantité de réapprovisionnement) Il s’agit de la quantité de produit qui sera commandée lorsque le seuil de réapprovisionnement sera atteint. Cela ne signifie pas que le produit sera automatiquement commandé. Pour en savoir plus, consultez notre guide Commande de stock.

  Important

Vous pouvez saisir le seuil de réapprovisionnement et la quantité de réapprovisionnement, mais nous vous recommandons de laisser les champs des stocks actuels vides.

Pour la bonne génération des rapports, il est préférable d’ajouter les stocks depuis la fonctionnalité Order stock (commande de stock).

Pour en savoir plus sur la commande de stock, consultez notre guide sur le sujet.

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Intégrer le suivi des stocks avec votre plateforme de commerce électronique

Les stocks sont synchronisés sur toutes les plateformes de commerce électronique dont vous utilisez l’intégration dans Retail POS (Lightspeed eCom, Shopify, BigCommerce et WooCommerce). Le suivi des stocks se passe dans Retail POS.

Cliquez sur l’intégration que vous utilisez pour en savoir plus sur son paramétrage :

Intégrer le suivi des stocks dans les rapports

Les rapports de Retail POS sur vos stocks vous permettent de savoir tout ce qu’il faut au sujet de vos produits : ceux que vous avez, ceux dont vous avez besoin et ceux qui vous rapportent de l’argent.

Accédez à Reporting > Inventory reports (rapports > rapports sur les stocks). Si vous disposez des fonctionnalités de rapport avancées, vous pouvez consulter trois rapports différents :

  • Summary report (synthèse) : Il s’agit d’une vue d’ensemble des stocks disponibles.
  • Replenishment report (réapprovisionnement) : Ce rapport est particulièrement utile pour les produits que vous réapprovisionnez régulièrement, car il vous aide à décider rapidement des produits à commander et de la quantité dont vous avez besoin.
  • Performance report (performance) : Ce rapport vous aide à analyser en détail vos produits, catégories et établissements pour comprendre ce qui fonctionne et améliorer votre rentabilité.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des rapports de stocks, consultez notre guide sur le sujet.

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