La fonction de réception de stocks de Retail POS vous permet de recevoir des stocks pour des commandes passées en dehors de Retail POS sans que vous n’ayez d’abord à créer un bon de commande rétroactivement.
Pour recevoir des stocks dans Retail POS, suivez les étapes ci-dessous :
1. Accédez à Inventory > Stock control > Receive stock (stocks > gestion des stocks > recevoir des stocks).
2. Saisissez les détails de livraison. Vous devrez ensuite choisir un établissement dans le menu déroulant Delivered to (destination) et saisir un numéro de commande. Tous les autres champs sont facultatifs.
3. Faites défiler la page jusqu’à la section Products (produits). Ajoutez vos produits en tapant leur nom ou leur UGS dans la barre de recherche, ou bien en numérisant leur code à barres.
- Si le produit n’a pas encore été créé dans Retail POS, cliquez sur Add "X" as a new product (ajouter « X » comme nouveau produit), puis saisissez les renseignements du produit. Consultez l’article Utilisation de la fonction d’ajout rapide de produit pour en savoir plus sur l’ajout de produits en passant par la page Stock control (gestion des stocks).
4. Saisissez la quantité réceptionnée pour chaque produit dans le champ Quantity (quantité).
5. Le champ Cost price (prix de revient) sera immédiatement rempli avec le prix fournisseur. Si le prix de revient a changé, saisissez le nouveau prix et Retail POS calculera le nouveau coût moyen du produit. Cette action ne changera pas le prix fournisseur du produit.
- Pour modifier le prix fournisseur habituel, vous devez modifier les renseignements du produit sur la page Products (produits) (Catalog > Products) (catalogue > produits).
6. Pour terminer, cliquez sur Receive (réceptionner).
Important
En ce qui a trait aux commandes dont les bons ont déjà été créés dans Retail POS, vous pouvez les recevoir en suivant le processus de réception habituel.
Pour connaître les étapes à suivre, consultez notre guide Réception d’une commande de stock ou d’un bon de commande.