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Personnalisation de vos rapports sur les stocks

  Disponibilité de la fonctionnalité

  Base*   Professionnel   Entreprise    |     Avancé  

 

Vous pouvez personnaliser vos rapports sur les stocks pour obtenir les informations les plus détaillées dont vous avez besoin pour que votre entreprise soit une réussite.

Accédez à Reporting > Inventory reports (rapports > rapports sur les stocks). Choisissez l’un des trois rapports sur les stocks parmi les onglets situés au haut de la page :

  • Summary (synthèse) : il s’agit d’un aperçu de vos stocks à un instant donné.
  • Performance (performance) : ce rapport présente les produits, les marques, les fournisseurs et les établissements qui vous offrent le meilleur rendement du capital investi.
  • Replenishment (réapprovisionnement) : ce rapport vous permet de planifier le réapprovisionnement de produits achetés fréquemment.

Utilisez les informations suivantes pour personnaliser les rapports sur les stocks selon vos besoins.


Type de rapport

Par défaut, votre rapport affiche les produits ou les UGS (variantes). Vous pouvez aussi choisir d’analyser les grandes tendances (par marque, type de produit, etc.).

Cliquez sur le menu déroulant Report type (type de rapport) et sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez afficher. Dans vos rapports sur les stocks, vous pouvez regrouper les produits par :

  • Product (produit)
  • SKU name (nom d’UGS)
  • Brand (marque)
  • Outlet (établissement)
  • Supplier (fournisseur)
  • Product type (type de produit)

Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur Search (rechercher).

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Critère

Filtrez vos résultats pour cibler différentes vues de votre catalogue de produits. Cliquez sur le menu déroulant Measure (critère) et sélectionnez l’option qui correspond à vos besoins :

  • On-hand Inventory (stocks disponibles) : inclut uniquement les produits prêts à la vente.
  • Low Inventory (stocks faibles) : n’affiche que les produits dont les stocks sont inférieurs au seuil de réapprovisionnement.
  • All Inventory (tous les stocks) : inclut tous les produits actifs.

* L’option Low inventory (stocks faibles) n’est pas accessible aux marchands ayant souscrit au forfait Lite.

Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur Search (rechercher).

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Plage de dates

Vous pouvez choisir d’examiner les données relatives aux stocks sur une période spécifique. L’analyse d’une période similaire passée fournit un indicateur intéressant pour le futur.

Cliquez sur le menu déroulant Date range (plage de dates), puis sélectionnez Specify dates (définir les dates). Choisissez ensuite la période souhaitée en sélectionnant une date de début (From) et une date de fin (To).

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Lorsque vous avez sélectionné la période souhaitée, cliquez sur Apply (appliquer), puis sur Search (rechercher).


Autres filtres

La barre de filtres vous permet d’affiner vos données. Pour l’ouvrir, cliquez sur More filters (autres filtres).

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Dans le menu déroulant, choisissez d’inclure ou d’exclure le type de filtre en cliquant sur Include (inclure) ou sur Exclude (exclure). Si vous souhaitez exclure ou inclure des filtres spécifiques, ajoutez le premier filtre et cliquez sur + Exclude (+ exclure) ou sur + Include (+ inclure), selon votre choix de départ.

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Voici les types de filtres pouvant être appliqués au rapport sur les stocks :

  • Nom de produit
  • UGS de produit
  • Type de produit
  • Étiquette de produit
  • Caractéristiques de variante
  • Client (recherche par nom ou adresse courriel)
  • Groupe de clients
  • Nom d’établissement
  • Nom de fournisseur
  • Nom de marque
  • Caisse
  • Utilisateur

  Remarque

Vous pouvez ajouter plus d’un filtre. Voici comment ils fonctionnent ensemble :

  • Si vous ajoutez plus d’un filtre du même type, seul l’un d’entre eux sera appliqué. Par exemple, si vous entrez les filtres Supplier: Nike (fournisseur : Nike) et Supplier: Adidas (fournisseur : Adidas), le rapport affichera les données de vente des produits ayant pour fournisseur Nike ou Adidas.
  • Si vous ajoutez un filtre d’un autre type, les filtres seront tous appliqués. Par exemple, si vous entrez les filtres Supplier: Nike (fournisseur : Nike) et Type: Shoes (type : chaussures), le rapport affichera les données de vente des produits de type chaussures et dont le fournisseur est Nike.
  • L’ajout d’un filtre de même type élargit votre recherche et vous permet d’obtenir PLUS de résultats.
  • L’ajout d’un filtre d’un autre type restreint votre recherche et vous donne ainsi MOINS de résultats.

Vous pouvez aussi choisir d’afficher les stocks inactifs dans votre rapport en activant le paramètre Show inactive inventory (afficher les stocks inactifs). Ce paramètre est désactivé par défaut.

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Formater les résultats

Vous possédez plusieurs boutiques? Cliquez sur Format results (formater les résultats) et choisissez By outlet (par établissement), puis cliquez sur Apply (appliquer) pour voir la demande de la clientèle et les stocks de chaque boutique afin de préparer vos transferts de stocks.

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Métadonnées

Lorsque vous utilisez les types de rapports Product (produit) et SKU Name (nom d’UGS), vous pouvez afficher plus d’informations sur chaque ligne en cliquant sur l’icône + (plus).

Choisissez les détails de produit à inclure dans votre rapport ou cliquez sur All (tous) pour tout sélectionner. Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur Apply (appliquer).

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Critères facultatifs

Si vous souhaitez affiner davantage votre rapport, cliquez sur le signe + (plus) situé à droite du tableau de rapports pour accéder à des critères supplémentaires et ajouter encore plus de renseignements. 

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Les marchands ayant souscrit à un forfait Base, Professionnel, Entreprise ou Avancé ont accès aux critères suivants ci-dessous.

  • Gross profit (marge brute) : les recettes totales d’une période donnée moins le coût total des produits vendus sur la même période.
  • Customer count (nombre de clients) : le nombre de clients uniques enregistrés et servis pendant la période donnée.
  • Avg. cost (coût moyen) : le prix d’achat moyen d’un article.
  • Retail value (Excl. Tax) (valeur au détail HT) : la valeur totale des stocks disponibles selon le prix de détail.
  • Inventory cost (coût des stocks) : la valeur totale des stocks disponibles selon le coût moyen.
  • Current inventory (stocks actuels) : la quantité en stock aujourd’hui.
  • Reorder point (seuil de réapprovisionnement) : la quantité en deçà de laquelle les stocks sont jugés faibles.
  • Start Date Inventory (stocks au début de la période) : la quantité en stock à la date de début de la période sélectionnée.
  • Reorder amount (quantité de réapprovisionnement) : la quantité commandée par défaut lors de l’ajout du produit à un bon de commande.
  • Return count (nombre de retours) : le nombre d’articles vendus ayant été retournés par les clients.

Outre ceux déjà cités, les critères suivants sont également disponibles pour les marchands ayant souscrit à un forfait Professionnel, Entreprise ou Avancé :

  • Revenue (recettes) : la valeur totale des articles vendus.
  • Margin (%) (marge en %) : le pourcentage des recettes que vous conservez en marge brute.
  • Sale count (nombre de ventes) : le nombre total de ventes et de retours pendant la période donnée.
  • Items Sold (articles vendus) : le nombre total d’articles vendus.
  • Items Sold per Day (articles vendus par jour) : le nombre moyen d’articles vendus par jour.
  • Avg. items per sale (moyenne d’articles par vente) : le nombre moyen d’articles par vente.
  • Avg. sale value (valeur moyenne de vente) : la valeur moyenne des transactions ou ventes.
  • Discounted (%) (réductions en %) : la réduction moyenne accordée sur la valeur totale des ventes HT.

  • Cost of Goods Sold (coût des marchandises vendues) : le coût total des produits vendus.
  • Sell-through Rate (taux de vente) : le pourcentage d’articles vendus sur l’ensemble des articles à vendre.
  • Days Cover (nombre de jours couverts) : une estimation du nombre de jours que dureront les stocks actuels.
  • Returns (%) (retours en %) : le pourcentage d’articles vendus ayant été retournés par les clients.
  • Created (date de création) : la date à laquelle le produit a été ajouté à votre boutique pour la première fois.
  • First sale (première vente) : la date à laquelle le produit a été vendu pour la première fois.
  • Last sale (dernière vente) : la date à laquelle le produit a été vendu pour la dernière fois.

Sélectionnez les critères que vous souhaitez appliquer, puis cliquez sur Update report (mettre à jour le rapport).

Si vous ignorez le forfait auquel vous avez souscrit, accédez à la page Setup > Billing (configuration > facturation) et recherchez la mention You’re currently on the X plan (vous avez souscrit au forfait X).

(Cliquez pour agrandir)


Exporter le rapport

Pour exporter les données de votre rapport, cliquez sur Export report (exporter le rapport).

Vous pouvez ensuite choisir de télécharger le rapport au format XLSX ou CVS, qui peut être ouvert dans une application de tableur, comme Excel ou OpenOffice.

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