Configuration de codes de vente et d’achat personnalisés pour vos produits avec l’intégration Xero

  Disponibilité de la fonctionnalité

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Plusieurs raisons peuvent vous pousser à définir des codes comptables personnalisés pour un produit :

  • Si vous avez des produits avec différents taux de taxe de vente dans Retail POS et que vous souhaitez les envoyer à différents comptes dans Xero.
  • Si vous vendez à la fois des biens/produits et des services.
  • Si vous vendez du stock en consignation et souhaitez suivre ces ventes séparément sur Xero.
  • Pour suivre des produits non standard, tels que des frais de transport et des droits de douane.

Il existe deux types de code pouvant être personnalisés :

  • Le code comptable de vente : il indique le compte dans Xero sur lequel la vente d’un produit sera enregistrée.
  • Le code de compte d’achats : il indique le compte dans Xero sur lequel les achats  de produit issus de commandes de stock sont envoyés.

Pour écraser les configurations de compte par défaut, accédez à Catalog > Products (catalogue > produits), sélectionnez le produit à modifier, puis cliquez sur Edit product (modifier le produit). Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à la section Accounting (comptabilité) et saisissez le code comptable sur lequel vous souhaitez que ce produit soit configuré :

accounting_section.png

Ces codes peuvent être importés dans Retail POS à l’aide d’un fichier CSV. Utilisez l’en-tête de colonne account_code pour votre compte de ventes (comptes de produits) ou account_code_purchase pour votre compte d’achats (comptes de charges), comme indiqué sur l’image ci-dessous. Tout champ laissé vide sera réglé par défaut sur le compte Xero que vous aviez configuré auparavant pour vos champs de vente et d’achat dans Retail POS.

Screen_Shot_2012-02-23_at_10.18.04_AM.png

 

  Remarque

Si vous définissez des codes comptables personnalisés pour les produits dans Retail POS, vérifiez que vous avez configuré les comptes correspondants dans Xero. Vous devriez également vérifier que la taxe attribuée à ces comptes Xero correspond au taux de taxe des produits.

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