Utilisation du crédit en boutique Retail POS (X-Series) avec QuickBooks en ligne

Pour utiliser un crédit en boutique Retail POS lorsque vous utilisez l’intégration QuickBooks en ligne, vous devez configurer votre boutique de façon à ce que le passif soit transféré à QuickBooks en ligne lorsque le crédit en boutique est donné et échangé.

1. Configurez vos comptes de passif et de charges dans QuickBooks en ligne.

Tout d’abord, vous devez vous assurer que vous disposez d’un compte de passif et d’un compte de charges pour le crédit en boutique dans QuickBooks en ligne. Veillez à ce que le type de détail du compte de passif soit défini comme autres passifs courants. Vous devrez les créer si vous ne l’avez pas encore fait. Vous pouvez suivre ces étapes pour créer ces comptes dans QuickBooks en ligne (article d’aide en anglais).

Le compte de passif du crédit en boutique augmentera lorsque le crédit sera émis manuellement, ou lorsqu’il sera émis dans le cadre d’un retour. Il diminuera lorsque le crédit en boutique sera échangé.

Le compte de charges du crédit en boutique augmentera lorsque le crédit en boutique sera émis manuellement.

2. Associez vos comptes de crédit en boutique dans Vend.

Ensuite, vous devez associer vos comptes de passif et de charges QuickBooks en ligne dans Retail POS.

Ainsi, tous les crédits émis par la boutique seront comptabilisés dans QuickBooks en ligne, et ce passif sera réduit lorsque le crédit sera remboursé.

1. Accédez à Setup > Apps (configuration > applications).

2. Cliquez sur l’icône de modification en forme de crayon à côté de QuickBooks en ligne.

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2. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Liabilities (passifs) et sélectionnez le compte de charges de votre crédit en boutique depuis la liste déroulante Store Credit Expense (charges du crédit en boutique).

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3. Sélectionnez le compte de passif de votre crédit en boutique depuis la liste déroulante Store Credit Liability (passif du crédit en boutique).QBO-Liability.png

  Important

Si le compte de charges ou le compte de passif de votre crédit en boutique QuickBooks en ligne ne sont pas disponibles dans la liste déroulante, cliquez sur Reload QuickBooks Options (recharger les options QuickBooks) en haut de la page et réessayez.

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4. Cliquez sur Save settings (enregistrer les paramètres).

Maintenant que la configuration est terminée, Retail POS augmentera le passif dans QuickBooks en ligne lorsque le crédit en boutique sera émis manuellement ou associé à un remboursement, et diminuera le passif lorsque le crédit en boutique sera utilisé pour effectuer un achat. Retail POS augmentera les dépenses dans QuickBooks en ligne lorsque le crédit en boutique sera émis manuellement.

  Remarque

Les passifs et les charges seront synchronisés avec QuickBooks en ligne lorsque vous fermerez votre caisse en fin de journée.

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