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Comment importer un dénombrement des stocks réalisé en dehors de Retail POS (X-Series)?

Objectif

Ajuster vos stocks après qu’un dénombrement des stocks a été effectué en dehors de Retail POS, ou sur l’application Scanner sans qu’elle soit connectée.

Configuration

  • Retail POS pour Mac ou PC
  • Open Office

Étapes

  1. Accédez à Catalog -> Products (catalogue -> produits).
  2. Cliquez sur Export List… (exporter la liste…).
  3. Ouvrez le fichier téléchargé.
  4. Sur la feuille 2, à côté de votre liste de produits, collez votre dénombrement des stocks.
  5. Sur la feuille de dénombrement des stocks, assurez-vous que vous avez deux colonnes : SKU (UGS) et Quantity (quantité), dans cet ordre.
  6. Sur votre feuille de produits, insérez cette formule dans la colonne des stocks pour l’établissement que vous voulez ajuster : =VLOOKUP(C2;Sheet2.A$2 :B$500;2;0). Remplacez '500' par le nombre total de lignes de votre feuille de stocks.
  7. Dans la colonne des stocks, vous devriez maintenant avoir la quantité de chaque UGS provenant de votre dénombrement. Si certaines cellules indiquent N/A (S. O.), c’est parce que l’UGS ne figurait pas dans votre feuille de dénombrement des stocks.
  8. Si vous ne voulez pas modifier les stocks des produits que vous n’avez pas comptés, supprimez-les de la feuille de liste des produits.
  9. Si vous voulez établir les stocks à 0 pour les produits que vous n’avez pas comptés, remplacez chaque mention « N/A » (S. O.) par « 0 ».
  10. Enregistrez le fichier en tant que fichier .csv.
  11. Dans Retail POS, importez votre liste de produits.

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