Gestion des stocks de plusieurs établissements dans WooCommerce

  Disponibilité de la fonctionnalité

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Lorsque vous configurez Retail POS avec WooCommerce, vous pouvez désormais regrouper les stocks de plusieurs établissements Retail POS et synchroniser les produits avec votre boutique WooCommerce. C’est un moyen rapide et pratique de mettre en ligne les stocks d’un ou de plusieurs de vos établissements Retail POS afin que les clients puissent les voir.

  Important

  • Une fois que vos comptes Retail POS et WooCommerce sont associés, Retail POS devient le système d’enregistrement.
  • Vérifiez votre catalogue de produits, vos prix et vos stocks dans Retail POS pour confirmer que les renseignements sont exacts et à jour.
  • WooCommerce renvoie des renseignements importants à Retail POS, comme des données sur les ventes en ligne, les nouveaux clients ou les clients existants associés à une vente et les stocks restants après une vente, afin de synchroniser le niveau des stocks dans tous les systèmes.
  • Pour en savoir plus, consultez l’article sur l’utilisation de l’intégration WooCommerce.

Configuration

1. Accédez à Retail POS, puis cliquez sur Setup > Apps (configuration > applications).

Woo-Commerce-Navigate-to-Setup-Apps.png

2. Recherchez WooCommerce sur la page Apps (applications). Cliquez sur l’icône en forme de crayon à droite.

Woo-Commerce-Apps-Page-Edit-Pencil.png

3. Faites défiler la page jusqu’à la section Sync inventory levels (synchroniser les niveaux des stocks) et cochez la case de chaque établissement à synchroniser avec la boutique WooCommerce.

  Remarque

Par défaut, l’établissement associé à la caisse choisie pour les commandes WooCommerce est inclus.

4. Cliquez sur Save changes (enregistrer les modifications) et accédez à la boutique WooCommerce.

Woo-Commerce-Save-Changes.png

Les stocks de ces établissements sont désormais regroupés et apparaissent sur la boutique WooCommerce.

Mode de regroupement des stocks

Même si les stocks sont regroupés en ligne, les stocks Retail POS baissent en fonction du seul établissement associé via la caisse à la boutique WooCommerce. Nous détaillons cela dans la capture d’écran ci-dessous :

Woo-Commerce-Multi-Outlet-Explaination.png

  Important

Dans WooCommerce, assurez-vous que vous avez activé le suivi des stocks pour les produits que vous synchronisez avec Retail POS. Si vous n’avez pas activé le suivi des stocks pour les produits WooCommerce, toute modification des stocks de ces produits n’est pas synchronisée entre WooCommerce et Retail POS.

Transferts de stock

Les stocks Retail POS baissent en fonction du seul établissement associé via la caisse à la boutique WooCommerce, même si les stocks de plusieurs établissements sont synchronisés sur WooCommerce. Il est possible qu’un nombre de produits supérieur au stock disponible dans un établissement donné soit vendu en ligne. Cette situation entraîne un dénombrement des stocks négatif pour les produits de cet établissement. Pour résoudre ce problème, vous devez transférer des stocks. Vous déplacez ainsi les stocks d’autres établissements vers celui-ci pour traiter les commandes en ligne.

Dès que vous transférez des stocks, ceux-ci sont déduits de l’établissement d’origine et mis à jour sur WooCommerce. La raison est que Retail POS regroupe et synchronise les niveaux des stocks mis à jour sur WooCommerce après chaque mouvement des stocks. Les niveaux des stocks sont aussi mis à jour dans Retail POS une fois le transfert réceptionné. Pour éviter que le total des stocks soit incorrect dans la boutique WooCommerce, nous vous conseillons de réceptionner aussi rapidement que possible tout transfert de stock.

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