Vous pouvez réinitialiser le coût moyen d’un produit afin qu’il corresponde au prix fournisseur. Cela permettra de corriger le coût des marchandises vendues (CMV) à l’avenir. Cependant, le changement ne s’appliquera pas de manière rétroactive aux rapports déjà générés.

Nous vous recommandons d’effectuer une telle modification lorsque votre boutique est fermée afin d’éviter un changement des niveaux de stocks.

Pour modifier le coût moyen d’un produit, vous devez exporter ce dernier à partir de Retail POS. Vous pourrez ensuite ajouter à nouveau les stocks à l’aide d’une commande de stock. Le coût moyen de chaque produit sera alors recalculé.

Première partie

1. Accédez à Catalog > Products (catalogue > produits).
2. Utiliser les filtres pour trouver le ou les produits que vous souhaitez modifier. Pour sélectionner un produit, cochez la case dans la colonne de gauche.
3. Cliquez sur Export list... (exporter la liste) et sélectionnez CSV format
   (format CSV).
4. Enregistrez deux copies du fichier exporté. La première sera votre copie de travail et la deuxième sera votre copie de sauvegarde.
5. Après avoir enregistré les copies, accédez à Inventory > Inventory counts (stocks > niveaux de stocks).
6. Cliquez sur Add inventory count (ajouter un dénombrement des stocks).
7. Saisissez un nom dans le champ Count name (nom du dénombrement) et choisissez un établissement.
8. Faites défiler la page vers le bas et sélectionnez Partial count (dénombrement partiel des stocks).
9. Faites défiler la page jusqu’à la section Filter products (filtrer les produits) et ajoutez les produits que vous souhaitez modifier.
10. Cliquez sur Start count (commencer le dénombrement).

11. Actualisez la page pour que le nombre total de produits dans le dénombrement des stocks corresponde au nombre de produits que vous souhaitez modifier.

12. Ne cliquez pas sur Count (dénombrement). Cliquez sur Review (vérifier).
13. Cliquez sur Complete (terminer). Les stocks des produits sélectionnés seront remis à zéro. Ensuite, cliquez sur Submit (soumettre).
    

    

Deuxième partie

Créez un fichier CSV de commande de stock à l’aide de votre liste de produits exportée.

1. Sur votre ordinateur, trouvez et ouvrez la liste de produits que vous avez exportée lors de la première partie.
2. Supprimez toutes les colonnes à l’exception des colonnes « sku » (UGS), « handle » (alias), « supply price » (prix fournisseur) et « inventory_outletname » (stocks_nom de l’établissement).
   

   

3. Changez le nom de la colonne « inventory_outletname » (stocks_nom de l’établissement) pour « quantity » (quantité).
   

   

4. Vérifiez que le prix fournisseur des produits est correct.
5. Enregistrez le fichier.

Troisième partie

Faites une commande de stock et réceptionnez à nouveau les stocks dans Retail POS à l’aide du bon de commande créé à l’étape précédente.

Important : Les bons de commande importants prendront plus de temps à charger.

1. Accédez à Inventory > Stock control > Order stock (stocks > gestion des stocks > commander des stocks).
2. Saisissez « Modification du coût moyen » dans le champ denuméro de commande ou de Note.
   

   

3. Cliquez sur Import via CSV (importer au moyen d’un fichier CSV) et sélectionnez le fichier CSV de commande de stock que vous avez créé lors de la deuxième partie.
4. Cliquez sur Save (enregistrer) en haut de la page.

   

5. Retail POS enregistrera votre bon de commande. Ensuite, cliquez sur Receive (réceptionner).
6. Faites défiler la page vers le bas et saisissez les bonnes valeurs de dénombrement des stocks pour chaque article.
   

   

7. Cliquez sur Receive (réceptionner), puis sur Receive order (réceptionner la commande).

Vos stocks seront à nouveau ajoutés à Retail POS et le coût moyen sera réinitialisé afin de correspondre au prix fournisseur du produit.

Renseignements supplémentaires

Qu’est-ce que le coût moyen?

Formatage d’un fichier CSV dans Open Office

Commande et réception de stocks dans Retail POS (X-Series)