Objectif
Se préparer à réaliser avec succès un dénombrement des stocks dans Retail POS.
Configuration
- Un plan lisible de votre boutique
- Tickets de suivi (détaillé ci-dessous)
- Ruban adhésif
- Stylos
- Surligneurs
- Imprimante
- Ciseaux
- Dossier pour documents
- Un créateur de documents tel que Google Docs ou Microsoft Word
- Retail POS pour Mac ou PC
Plan de boutique :
- permet de gérer plus facilement les zones manquées ou problématiques;
- définit chaque zone de la boutique (par exemple, chemises pour hommes, hauts pour femmes, nouveautés en boutique, etc.);
- associe chaque zone au numéro de ticket de suivi correspondant;
- permet de surligner les sections à mesure qu’elles sont dénombrées.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi pourrait ressembler un plan de boutique :
Tickets de suivi :
- petits tickets en papier numérotés, étiquetés et placés dans la boutique;
- utilisés pour suivre les sections et produits qui doivent être dénombrés;
- créés grâce à un créateur de documents (MS Word, Google Docs, etc.);
- à imprimer en lot selon vos besoins;
- le cas échéant, des rayons individuels peuvent être listés sur le ticket de suivi. C’est particulièrement utile si le personnel fait une pause pendant le dénombrement : il peut alors voir quel est le dernier rayon dénombré;
- signés par le personnel pour indiquer que la section a été dénombrée.
Voici un exemple de ticket de suivi :
Étapes
La préparation doit être effectuée au moins un jour avant le début du dénombrement.
- Identifiez les sections qui doivent être dénombrées en boutique.
- Créez et imprimez suffisamment de tickets de suivi pour chaque section.
- Numérotez chaque ticket de suivi à partir de 1.
- Placez des tickets de suivi dans chaque section de votre boutique.
- Numérotez chaque section sur le plan de boutique pour qu’elle corresponde à l’emplacement des tickets de suivi.
Renseignements supplémentaires
- Les dénombrements des stocks doivent être effectués en dehors des heures d’ouverture.
- Les dénombrements des stocks dans Retail POS ne sont pas actualisés en temps réel et ne prennent pas en compte les ventes effectuées pendant que le dénombrement est en cours.
- Dénombrement totaux des stocks dans Retail POS
- Dénombrements partiels des stocks dans Retail POS