Préparation d’un dénombrement des stocks

Objectif

Se préparer à réaliser avec succès un dénombrement des stocks dans Retail POS.

Configuration

  • Un plan lisible de votre boutique
  • Tickets de suivi (détaillé ci-dessous)
  • Ruban adhésif
  • Stylos
  • Surligneurs
  • Imprimante
  • Ciseaux
  • Dossier pour documents
  • Un créateur de documents tel que Google Docs ou Microsoft Word
  • Retail POS pour Mac ou PC


Plan de boutique :

  • permet de gérer plus facilement les zones manquées ou problématiques;
  • définit chaque zone de la boutique (par exemple, chemises pour hommes, hauts pour femmes, nouveautés en boutique, etc.);
  • associe chaque zone au numéro de ticket de suivi correspondant;
  • permet de surligner les sections à mesure qu’elles sont dénombrées.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi pourrait ressembler un plan de boutique :

Screen_Shot_2018-10-06_at_6.03.24_PM.png

 

Tickets de suivi :

  • petits tickets en papier numérotés, étiquetés et placés dans la boutique;
  • utilisés pour suivre les sections et produits qui doivent être dénombrés;
  • créés grâce à un créateur de documents (MS Word, Google Docs, etc.);
  • à imprimer en lot selon vos besoins;
  • le cas échéant, des rayons individuels peuvent être listés sur le ticket de suivi. C’est particulièrement utile si le personnel fait une pause pendant le dénombrement : il peut alors voir quel est le dernier rayon dénombré;
  • signés par le personnel pour indiquer que la section a été dénombrée.

Voici un exemple de ticket de suivi :

Tracking_Ticket_example.png

Étapes

La préparation doit être effectuée au moins un jour avant le début du dénombrement.

  1. Identifiez les sections qui doivent être dénombrées en boutique.
  2. Créez et imprimez suffisamment de tickets de suivi pour chaque section.
  3. Numérotez chaque ticket de suivi à partir de 1.
  4. Placez des tickets de suivi dans chaque section de votre boutique.
  5. Numérotez chaque section sur le plan de boutique pour qu’elle corresponde à l’emplacement des tickets de suivi.


Renseignements supplémentaires

 

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