Comment se préparer à un inventaire

Objectif

Se préparer à exécuter avec succès un comptage d'inventaire dans Retail POS.

Configuration

  • Un forfait lisible de l'aménagement de votre magasin
  • Suivi des tickets (détaillé ci-dessous)
  • Ruban adhésif
  • Stylos
  • Surligneurs
  • Imprimante
  • Ciseaux
  • Dossier de documents
  • Un créateur de documents tel que Google Docs ou Microsoft Word
  • Retail POS pour Mac ou PC


Plan d'étage :

  • Permet de gérer plus facilement les zones manquées/problématiques.
  • Étiquetés par zone du magasin (par exemple, chemises pour hommes, hauts pour femmes, nouveautés en magasin, etc.)
  • Numéroté au ticket de suivi correspondant pour cette zone
  • Mettez en évidence chaque section du forfait d'étage au fur et à mesure qu'elle est comptée.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi pourrait ressembler un forfait d'étage :

Screen_Shot_2018-10-06_at_6.03.24_PM.png

 

Suivi des billets :

  • Des petits tickets en papier qui sont numérotés, étiquetés et placés dans le magasin.
  • Utilisé pour suivre les sections/produits qui doivent être comptés.
  • Utilisez un créateur de documents (MS Word, Google Docs, etc.) pour créer des tickets de suivi.
  • Imprimez les billets en vrac selon vos besoins
  • Le cas échéant, les étagères individuelles peuvent être listées sur le ticket de suivi. Ceci est utile si le personnel fait une pause pendant le comptage, il peut voir quelle était la dernière étagère qu'il a signée.
  • Le personnel signe le ticket de suivi pour montrer que la section est comptée.

Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler un ticket de suivi :

Tracking_Ticket_example.png

Étapes

La préparation doit être effectuée au moins un jour avant le début du comptage.

  1. Identifier les sections qui doivent être comptées en magasin
  2. Imprimer et créer suffisamment de tickets de suivi pour chaque section
  3. Numéroter chaque ticket de suivi à partir de 1
  4. Placez des tickets de suivi dans chaque section de votre magasin
  5. Numérotez chaque section sur le forfait d'étage pour qu'elle corresponde à l'emplacement des billets de suivi.


Informations complémentaires

 

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