Avant de créer votre modèle de reçu, vous aurez besoin des informations suivantes :

• Le type d’imprimante que vous utilisez (thermique ou standard). Si vous avez besoin d’aide pour configurer votre imprimante de reçus, consultez le menu déroulant concernant l’imprimante de reçus dans notre guide Matériel recommandé et spécifications relatives aux ordinateurs pour Retail POS (X-series).
• Le nom de votre entreprise et votre numéro d’identification fiscale (si nécessaire dans votre région).
• L’adresse et les autres coordonnées de chacune de vos boutiques.

• Le logo de votre entreprise. Celui-ci doit respecter les spécifications suivantes :

  • pas plus de 190 pixels de largeur pour une imprimante thermique portable;
  • pas plus de 290 pixels de largeur pour une imprimante thermique de comptoir;
  • pas plus de 840 pixels de largeur pour une imprimante de bureau standard;
  • en noir et blanc ou monochromatique pour de meilleurs résultats. Les images en couleur ou en échelle de gris ne donneront pas de bons résultats avec les imprimantes thermiques.

Configurer les détails de votre modèle de reçu

Accédez à la page Setup > Outlets and registers (configuration > établissements et caisses), puis cliquez sur Add receipt template (ajouter un modèle de reçu) pour commencer.

Vous pouvez également modifier un reçu existant en faisant défiler l’écran jusqu’au bas de la page Établissements et caisses, puis en sélectionnant un des modèles que vous avez déjà créés.

Vous vous trouverez alors sur l’écran de modèle de reçu et pourrez commencer à en saisir les détails.

1. Dans l’onglet General (général), saisissez le Template name (nom du modèle) qui vous servira à identifier le modèle.

2. Sélectionnez le Template style (style de modèle). Celui-ci sera déterminé par le type d’imprimante utilisé :

• Si vous utilisez une imprimante de bureau standard, sélectionnez Standard invoice (facture standard).
• Si vous utilisez une imprimante de reçus thermique, sélectionnez 80-90mm thermal (Standard thermal receipt) (80-90 mm thermique (reçu thermique standard)).

Personnaliser votre reçu

Une fois que vous avez configuré la structure de votre reçu, vous pouvez commencer à en personnaliser l’agencement.

1. Dans la section Header (en-tête), ajoutez votre Logo afin que celui-ci figure en haut de votre reçu. Assurez-vous qu’il respecte les exigences (fichier JPG, PNG ou GIF, d’une largeur maximale de 280 pixels).

2. Saisissez vos Header information (renseignements d’en-tête). Ceux-ci peuvent inclure :

• le nom de la boutique;
• l’adresse;
• le site Web;
• le numéro de téléphone;
• le nom commercial ou légal et le numéro d’identification fiscale (pouvant également être placés dans le pied de page);
• la facture fiscale, si vous voulez que le reçu soit une facture fiscale.

N’incluez pas trop de renseignements dans l’en-tête, car cela pourrait perturber l’agencement des informations à imprimer.

3. Ajoutez votre Invoice number prefix (préfixe de numéro de facture).

4. Ensuite, si vous le désirez, vous pourrez choisir d’activer la fonction Display served by (afficher servi par). Celle-ci sert à indiquer par qui le client a été servi en boutique.

5. Dans la section Line items (articles), sélectionnez les renseignements que vous souhaitez faire figurer dans les lignes d’articles de vos reçus. Vous pouvez également choisir d’afficher la taxe appliquée pour chaque article.

6. Dans la section Totals (totaux), personnalisez les étiquettes pour les valeurs totales de vos reçus. Dans cette section, vous pourrez également choisir d’afficher les totaux des taxes, le montant de fidélité gagné ou les renseignements de carte-cadeau.

7. Dans la section Customer Information (renseignements sur le client), vous pourrez choisir d’afficher les renseignements sur le client. Une fois la case cochée, vous pouvez personnaliser les renseignements client que vous souhaitez faire figurer sur vos reçus.

8. Dans la section Footer (pied de page), ajoutez des renseignements supplémentaires dans le champ Footer information (renseignements du pied de page).

Dans cette section, vous pouvez également choisir l’option Display barcorde (afficher le code à barres). Cette option permet de transformer le numéro du reçu en code à barres imprimé sur le reçu, afin de pouvoir rapidement retrouver la vente si le client revient dans votre boutique. Les codes à barres figurant sur les reçus sont très utiles si vous proposez des services, par exemple de teinturerie ou de tailleur, ou si vous réalisez un grand nombre de ventes mises de côté et à paiement différé.

Vous pouvez également choisir l’option Display a loyalty message (afficher un message de fidélité) afin d’encourager les clients à s’inscrire au programme de fidélité de votre boutique.

9. Une fois que vous avez ajouté tous les renseignements nécessaires à votre modèle de reçu, cliquez sur Save (enregistrer). L’étape finale consiste à attribuer un modèle de reçu à votre établissement et à votre caisse.

Attribuer un modèle de reçu

1. Cliquez sur Edit register (modifier la caisse) sur votre page Établissements et caisses.

2. Dans la section Reçu, sélectionnez le Receipt template (modèle de reçu) que vous souhaitez utiliser.

3. Vous pouvez également choisir les actions que vous souhaitez accomplir à la fin de la vente, comme envoyer un reçu par courriel ou saisir une note pour certains types de ventes.

4. Sélectionnez Save register (enregistrer la caisse).

Vous pourrez alors attribuer votre reçu à un établissement et l’utiliser pour impression.