Chaque client de Retail POS utilisant Xero devra configurer un compte de remboursement dans Xero.

En général, lorsque vous traitez un remboursement, Retail POS déduit le montant remboursé du montant total collecté avec ce type de paiement ce jour-là. Par exemple, si vous avez reçu 3 000 $ de paiements en argent comptant et émis 50 $ de remboursements en argent comptant, Retail POS enverra un total de 2 950 $ en argent comptant à Xero.

Parfois, le montant que vous devez rembourser peut être PLUS élevé que le montant encaissé ce jour-là. Par exemple, vous avez reçu 560 $ de paiements, mais un client avait besoin d’un remboursement en argent comptant de 800 $. Dans ce cas, Retail POS ne peut pas déduire 240 $ du compte des paiements en argent comptant. Au lieu de cela, Retail POS envoie 0 $ pour le total des paiements en argent comptant pour cette journée, et -240 $ au compte des remboursements, afin que vous puissiez effectuer un suivi convenable.

Pour configurer un compte de remboursement dans Xero, suivez les étapes ci-dessous :

• Ouvrez Chart of Accounts (plan de comptes).
• Créez un compte d’actifs courants.
• Nommez ce compte Refunds (remboursements).
• Cochez la case Enable payments (activer les paiements).
• Enregistrez votre compte.

Pour en savoir plus sur l’intégration Vend-Xero, consultez ces articles.