Dans une journée, vous aurez peut-être à ajouter ou à retirer de l’argent du tiroir-caisse. Il est donc important d’enregistrer le flux de trésorerie pour éviter les erreurs de compte ou les vols. Vous pouvez même laisser une note pour indiquer la raison du mouvement de trésorerie.
Pour ajouter ou retirer de l’argent, accédez à l’écran de ventes, puis cliquez sur Cash Management (gestion de trésorerie). Vous y verrez des options pour retirer de l’argent, ajouter de l’argent ou visualiser les activités de flux de trésorerie.
Sortie
Cette option vous permet de retirer de votre tiroir-caisse de l’argent comptant à donner en pourboire ou à déposer en lieu sûr. Cliquez sur Remove cash (retirer de l’argent), puis sur Cash out (sortie).
Sortie de petite caisse
Cette option vous permet d’utiliser l’argent du tiroir-caisse pour couvrir les dépenses de la boutique, comme des produits de nettoyage ou de la papeterie. Cliquez sur Remove Cash (retirer de l’argent), puis sur Petty cash out (sortie de petite caisse).
Entrée
Cette option vous permet de suivre l’argent que vous ajoutez à votre tiroir-caisse, comme l’argent ajouté pour augmenter le montant de votre fonds de caisse. Appuyez sur Add Cash (ajouter de l’argent), puis sur Cash in (entrée).
Entrée de petite caisse
Cette option vous permet de remettre dans le tiroir-caisse l’argent que vous avez retiré de la petite caisse. Appuyez sur Add cash (ajouter de l’argent), puis sur Petty cash in (entrée de petite caisse).