Utilisation de l’arrondissement dans Retail POS (X-Series) avec Xero

Si vous utilisez l’arrondissement dans Retail POS et que vous avez une intégration avec Xero, vous devrez configurer votre boutique pour que les montants de l’arrondissement soient transférés à Xero lorsque les ventes réglées en argent comptant sont arrondies. Pour savoir comment configurer cette opération, suivez les étapes ci-dessous :

 Important

Si vous utilisez l’intégration Xero et cherchez à configurer l’arrondissement dans Retail POS, les étapes ci-dessous sont obligatoires. Si vous n’associez pas le bon code de compte à votre compte de charges pour l’arrondissement dans la page Retail POS - Xero mappings (correspondances Retail POS-Xero), les montants d’arrondissement ne seront pas transférés à Xero.

1. Créez un compte de charges dans Xero :

Tout d’abord, vous devez vous assurer que vous disposez d’un compte de charges pour l’arrondissement dans Xero. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez en créer un dans Xero. Nous vous recommandons de contacter votre comptable si vous n’êtes pas sûr à 100 % du compte requis.


2. Mettez le compte en correspondance avec les dépenses d’arrondissement dans Retail POS :

Ensuite, vous devrez faire correspondre correctement ce compte de charges Xero dans l’écran de configuration Retail POS-Xero afin que les montants arrondis dans Retail POS soient comptabilisés comme une charge dans Xero.

Pour ce faire :

1. Allez dans Setup -> Apps (configuration -> applications) et cliquez sur le bouton Settings (paramètres) à côté de Xero. Vous devriez maintenant être dans votre page Retail POS-Xero Mappings (correspondances Retail POS-Xero).

2. Ensuite, allez à la section Accounts for Payments (comptes pour les paiements) et choisissez votre compte de charges sous Cash rounding expense (charges d’arrondissements). Une fois cette opération effectuée, les montants arrondis des ventes en argent comptant seront envoyés à Xero lorsque vous fermerez votre caisse pour la journée.

  Remarque

Les codes et noms de compte figurant dans la capture d’écran ci-dessus sont donnés à titre d’exemple. Vos codes et noms de compte dépendront de la manière dont votre compte Xero a été configuré.

3. Cliquez sur Save (enregistrer).

Tout montant arrondi sera désormais transféré à Xero lorsque vous fermerez votre caisse pour la journée.

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