Fonctionnement :
La fonction d’arrondissement de Retail POS vous permet de choisir différentes valeurs de billets et de pièces et différentes règles d’arrondissement selon la devise de votre pays. Une fois que vous avez sélectionné la plus petite valeur de billet ou de pièce de la devise de votre pays et choisi la règle d’arrondissement qui détermine comment cette valeur est arrondie, vous devrez l’appliquer à votre type de paiement en argent comptant. Lorsque vous acceptez un paiement en argent comptant, Retail POS arrondit le montant dû à l’échelon spécifié le plus proche, en fonction de la règle d’arrondissement que vous avez choisie.
Configuration de l’arrondissement :
Important
Si vous configurez la fonction d’arrondissement et que vous utilisez également une intégration avec Xero, vous devez faire correspondre le bon compte de charges Xero aux dépenses d’arrondissement sur la page Retail POS-Xero mappings (correspondances Retail POS-Xero). Pour plus d’informations sur la façon de procéder, cliquez ici.
Pour configurer l’arrondissement, suivez les étapes ci-dessous :
1. Commencez par accéder à Setup -> Payment Types (configuration -> types de paiements) et trouvez vos types de paiements en argent comptant.
2. Pour activer la fonction d’arrondissement, vous devez modifier le type de paiement en argent comptant. Pour ce faire, cliquez sur le mot « cash » (argent comptant) sous les types de paiements.
3. Une fois sur l’écran de modification du type de paiement, vous verrez deux menus déroulants. Dans le premier, vous devez choisir la plus petite valeur de billet ou de pièce de la devise de votre pays. Dans le deuxième menu déroulant, vous pouvez spécifier comment cette valeur choisie est arrondie en sélectionnant une règle d’arrondissement.
Menu déroulant Round to (arrondir à) :
Ici, vous aurez la possibilité de choisir la valeur d’arrondissement qui correspond à la réglementation de votre pays. Vous avez le choix entre les 0,05, 0,10, 0,50 ou 1,00 les plus proches.
Menu déroulant Rounding rule (règle d’arrondissement) :
Ensuite, vous devrez spécifier votre règle d’arrondissement. Cette règle détermine comment la valeur de billet ou de pièce choisie est arrondie dans une vente au comptant. Vous avez le choix entre round midpoint down (arrondir au point médian inférieur), round midpoint up (arrondir au point médian supérieur), always round down (toujours arrondir à la valeur inférieure) ou always round up (toujours arrondir à la valeur supérieure).
Remarque
La fonction d’arrondissement n’est pas activée automatiquement et doit être activée en suivant ces étapes. Cependant, toutes les ventes seront, par défaut, arrondies au 0,01 (cent) le plus proche.
4. Une fois que vous avez choisi la valeur de billet ou de pièce et la règle d’arrondissement souhaitées, cliquez sur Save payment type (enregistrer le type de paiement) pour confirmer la modification.
Vous pourrez maintenant voir cet arrondissement appliqué lors de votre prochaine vente avec ce type de paiement.
Remarque
Si vous avez plusieurs types de paiements en argent comptant, il est important d’identifier ceux pour lesquels vous souhaitez activer l’arrondissement.
Mettre en correspondance votre compte de charges Xero :
Si vous avez configuré la fonction d’arrondissement et que vous utilisez également une intégration avec Xero, vous devez faire correspondre le bon compte de charges Xero aux dépenses d’arrondissement sur la page Retail POS-Xero mappings (correspondances Retail POS-Xero). Pour plus d’informations sur la façon de procéder, cliquez ici.
Si votre compte Xero est connecté à Retail POS, nous vous recommandons de créer un compte de charges pour l’arrondissement et de faire correspondre ce compte sur la page Retail POS-Xero mappings (correspondances Retail POS-Xero). Si vous n’êtes pas sûr du compte à créer dans Xero, nous vous recommandons d’en parler à votre comptable.
Comment l’arrondissement sera-t-il affiché lors d’une vente?
Chaque aspect du processus de vente restera le même jusqu’à ce que vous atteigniez l’écran de paiement et que vous sélectionniez un type de paiement auquel est associé l’arrondissement. Une fois cette étape effectuée, Retail POS calcule l’arrondissement en fonction de la valeur de billet ou de pièce et de la règle d’arrondissement que vous avez choisies et un écran de confirmation indiquant le montant correctement arrondi s’affiche.
Comme j’ai choisi 0,10 comme valeur de billet ou de pièce et le paramètre round midpoint up (arrondir au point médian supérieur) comme règle d’arrondissement, la vente au comptant de 89,44 $ a été arrondie à 89,40 $.
Une fois le paiement effectué, le montant correctement arrondi et le montant de l’arrondissement figurant dans la vente apparaîtront sur le reçu de vente.
Si vous avez besoin de consulter vos montants arrondis, vous pouvez également voir le montant arrondi et le montant de l’arrondissement dans l’historique des ventes et dans votre rapport de fermeture de caisse.