Retail POS vous permet désormais d’ajouter des numéros de commande ou de retour à vos commandes ou retours de stock pour faciliter le suivi des commandes et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Ces numéros de commande ou de retour sont activés par défaut et sont générés automatiquement lorsque vous créez une commande ou un retour de stock à partir de l’écran de gestion des stocks.
Important : Le préfixe et le numéro de commande ou de retour apparaîtront dans le courriel une fois que vous aurez envoyé votre commande ou votre retour au fournisseur.
Numéros de commande :
Personnaliser la séquence ou le préfixe des numéros de commande :
Pour personnaliser la séquence ou le préfixe des numéros de commande, accédez à Setup > Outlets and Registers (configuration > établissements et caisses), cliquez sur l’établissement pour lequel vous effectuez votre commande et sélectionnez Edit outlet (modifier l’établissement) en haut à gauche de la page.
Ensuite, modifiez le numéro ou le préfixe existant à votre convenance puis cliquez sur Save Outlet (enregistrer l’établissement).
Désactiver les numéros de commande :
Vous pouvez également désactiver la séquence et le préfixe des numéros de commande à partir de l’écran des paramètres de l’établissement. Pour ce faire, accédez à Setup > Outlets and Registers (configuration > établissements et caisses), cliquez sur l’établissement pour lequel vous effectuez votre commande et sélectionnez Edit outlet (modifier l’établissement) en haut à gauche de la page.
Ensuite, supprimez le numéro et le préfixe existants et laissez les champs vides. La prochaine fois que vous créerez une commande, le champ du numéro de commande sera vide.
Conseil : Vous pouvez ajouter manuellement un numéro de commande à votre commande en remplissant ce champ vide sur l’écran de création de la commande de stock.
Effectuer une recherche à l’aide des numéros de commande :
Vous pouvez également rechercher des commandes existantes au moyen du préfixe ou du numéro de commande.
Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
1. Accédez à l’écran de gestion des stocks en cliquant sur Inventory -> Stock Control (stocks > gestion des stocks).
2. Choisissez l’état de la commande dans le menu déroulant de gauche.
3. Saisissez le numéro de la commande que vous recherchez et cliquez sur Update (mettre à jour).
La liste qui s’affiche devrait maintenant contenir la commande que vous recherchez.
Conseil : Vous pouvez également trier votre liste de commandes par numéros.
Numéros de retour de stocks :
Personnaliser la séquence ou le préfixe des numéros de retour de stocks :
Pour personnaliser la séquence ou le préfixe des numéros de retour de stocks, accédez à Setup > Outlets and Registers (configuration > établissements et caisses), cliquez sur l’établissement pour lequel vous effectuez votre retour de stocks et sélectionnez Edit outlet (modifier l’établissement) en haut à gauche de la page.
Ensuite, modifiez le numéro ou le préfixe existant à votre convenance, puis cliquez sur Save Outlet (enregistrer l’établissement).
Désactiver les numéros de retour de stocks :
Vous pouvez également désactiver la séquence et le préfixe des numéros de retour à partir de l’écran des paramètres de l’établissement. Pour ce faire, accédez à Setup > Outlets and Registers (configuration > établissements et caisses), cliquez sur l’établissement pour lequel vous effectuez votre retour de stocks et sélectionnez Edit outlet (modifier l’établissement) en haut à gauche de la page.
Ensuite, supprimez le numéro et le préfixe existants et laissez les champs vides. La prochaine fois que vous créerez un retour de stocks, le champ du numéro de retour sera vide.
Conseil : Vous pouvez ajouter manuellement un numéro de retour à votre retour de stocks en remplissant ce champ vide sur l’écran de création du retour de stocks.
Effectuer une recherche en utilisant les numéros de retour :
Vous pouvez également rechercher des numéros de retour au moyen du préfixe ou du numéro de retour.
Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
1. Accédez à l’écran de gestion des stocks en cliquant sur Inventory -> Stock Control (stocks > gestion des stocks).
2. Choisissez l’état retour dans le menu déroulant de gauche.
3. Saisissez le numéro de retour pour la commande que vous recherchez et cliquez sur Update (mettre à jour).
La liste qui s’affiche devrait maintenant contenir la commande que vous recherchez.
Conseil : Vous pouvez également trier votre liste de retours de stock par numéros.
