Coût des marchandises vendues dans Retail POS (X-Series)

Coût des marchandises vendues (CMV)

Avant de commencer

  • Valorisez vos stocks en créant manuellement une écriture de journal dans Xero. Vous devrez y saisir la valeur totale de vos stocks actuels. Pour trouver cette information dans Retail POS, accédez à Inventory > All inventory levels report (stocks > rapport sur tous les niveaux de stocks), puis trouvez la colonne correspondant à la valeur totale des stocks.

  • Vérifiez que le prix fournisseur de vos produits est correct.

  • Pour optimiser cette fonctionnalité, veuillez effectuer régulièrement un dénombrement partiel des stocks à l’aide de l’outil prévu à cet effet dans Retail POS. Ainsi, vous pourrez vous assurer que vos renseignements sur le coût moyen et les niveaux de stocks sont exacts et à jour. De plus, pour faciliter la gestion des stocks à l’avenir, nous vous recommandons également d’effectuer des commandes de stock et des transferts de stock.

  • Lors d’une commande de stock, assurez-vous de la reporter à Xero afin que le nombre d’articles en stock augmente ou diminue en fonction des mouvements de stocks.

 Important

Si vous ne faites pas le suivi des prix fournisseurs ou des stocks, n’utilisez pas cette fonctionnalité. Le CMV est calculé uniquement sur les produits assortis d’un prix fournisseur et de stocks.

Qu’est-ce que le CMV?

Le coût des marchandises vendues (CMV, ou « COGS » en anglais) est la somme de tous les coûts directs associés à l’achat ou à la fabrication des produits que vous vendez.

Une fois activé, le CMV sera automatiquement synchronisé entre Retail POS et Xero lors de la fermeture de caisse et comptabilisé lors de la vente de marchandises. En bref, lorsque vous vendez un produit, le CMV et les produits tirés de cette vente sont comptabilisés dans la même période comptable.

Grâce à cette fonctionnalité dans Retail POS, vous pouvez non seulement calculer votre marge brute, mais plus important encore, avoir une bonne idée de la performance financière de votre entreprise en temps réel. Obtenez encore plus de données comparatives dans Xero, comme le loyer, le salaire des employés, les dépenses marketing et autres frais administratifs.

Comment ça fonctionne?

Si la fonctionnalité CMV est activée dans Retail POS et que vous faites une vente, les coûts associés aux produits vendus sont additionnés au moment de la fermeture de caisse. Ils sont reportés sous forme de facture et figureront également sous forme de somme dans le rapport sommaire de fermeture de caisse.

Lorsque la fonctionnalité CMV est activée, deux factures sont reportées à Xero lorsque vous fermez votre caisse. L’une d’elles sera la facture de vente pour la fermeture de caisse, et l’autre sera la facture CMV qui contient les coûts des marchandises vendues et des stocks.

Le CMV calculé sur les ventes à tempérament ouvertes sera également reporté à Xero au moment où la vente est effectuée, que le paiement ait été réglé ou non.

 Important

  • Cette facture CMV sera toujours une facture de zéro dollar. Lorsque vos stocks diminuent d’un montant X, Retail POS augmente votre coût des marchandises vendues du même montant, ce qui se traduit par une facture de zéro dollar.

  • Le CMV ne sera pas calculé sur les ventes enregistrées ou non conclues. Les ventes mises en attente ou de côté seront reportées à Xero une fois conclues.

  • Si vous avez annulé une vente après avoir fermé la caisse, vous devrez contacter l’équipe de soutien technique pour qu’elle recalcule et renvoie votre fermeture de caisse à Xero.

Activer le report du CMV à Xero

Pour activer le report du CMV à Xero depuis votre boutique :

1. Accédez à Setup > Add-ons > Xero (configuration > modules complémentaires > Xero).

2. Faites défiler la page jusqu’à la section Expenses (charges). Cliquez sur Asset (actif) sous l’en-tête How do you want to record your inventory purchase? (comment voulez-vous enregistrer l’achat de vos stocks?).

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3. Deux champs s’affichent :

  • On-hand inventory (stocks disponibles) : Vous devrez associer un compte d’actifs.
  • Costs of Goods Sold (COGS) (coût des marchandises vendues [CMV] : Vous devrez associer un compte de charges.

Si aucun compte n’est encore configuré dans Xero, vous pouvez créer ces deux compte dans Retail POS et la synchronisation se fera automatiquement dans Xero.

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Vous pouvez ensuite revoir et modifier les comptes dans Xero pour vous assurer que les bons taux de taxe sont appliqués, ou vous pouvez d’abord créer les comptes dans Xero.

 Important

Vos besoins en matière de compte de charges peuvent varier en fonction de la manière dont vous gérez actuellement votre compte Xero. Pour cette raison, nous vous recommandons fortement de communiquer avec votre comptable pour vous aider à ajouter ce compte à Xero.

4. Une fois que vous avez sélectionné les comptes dans les champs On-hand inventory (stocks disponibles) et Costs of Goods Sold (COGS) (coûts des marchandises vendues [CMV]), cliquez sur Save (enregistrer).


Lorsque la fermeture de caisse est reportée à Xero, Retail POS prend le CMV pour toutes les ventes effectuées pendant la période de fermeture de caisse et génère une facture.

On y trouve deux lignes de données : 1. créditer le compte de stocks disponibles attribué dans les paramètres de Retail POS/Xero; 2. débiter le compte CMV attribué dans les paramètres de Retail POS/Xero.

Une fois les commandes de stock reçues, Xero débitera le compte d’achats qui a été attribué sur la page du produit. S’il n’y a pas de code de compte d’achats attribué à la page du produit, Retail POS débitera le compte d’achats par défaut attribué dans la page des paramètres de Xero.


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