Utilisation des cartes-cadeaux Retail POS (X-Series) avec Xero

  Important

Si vous utilisez l’intégration Xero et que vous souhaitez configurer des cartes-cadeaux Retail POS, vous devrez obligatoirement mettre en correspondance un compte de passif.

Ne pas mettre en correspondance le bon compte avec votre compte de passif dans la page d’association de Xero empêchera les ventes et les échanges de cartes-cadeaux d’être transférés dans Xero.

Pour utiliser les cartes-cadeaux Retail POS avec l’intégration Xero, vous devez configurer votre boutique pour que le passif soit transféré à Xero lorsque les cartes-cadeaux sont vendues et échangées.

Suivez les étapes ci-dessous.

Mettre en correspondance le compte avec votre type de paiement par carte-cadeau

Ainsi, pour toutes les cartes-cadeaux vendues, un passif sera transféré dans Xero et ce passif sera réduit dans Xero lorsque les cartes-cadeaux seront échangées.

    1. Accédez à Setup > Apps (configuration > applications), puis cliquez sur le bouton en forme de crayon à côté de Xero.

      Xero-Gift-Card-Edit-Pencil.png

    2. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Liabilities (passifs).
      liabilities.png
    3. Sous Gift cards (cartes-cadeaux), sélectionnez un compte de passif depuis le menu déroulant. Il peut s’agir de celui que vous avez déjà créé dans Xero, ou cliquez sur Add a new account (ajouter un nouveau compte).

      gift_cards.png

      Retail POS augmentera ce compte de passif lorsqu’une carte-cadeau sera générée ou rechargée. Retail POS diminuera ce compte lorsqu’une carte-cadeau sera utilisée pour effectuer un achat ou lorsqu’une carte-cadeau expirera.

        Remarque

      Si vous utilisez les dates d’expiration des cartes-cadeaux, vous devrez également choisir le compte de recettes souhaité sous l’en-tête Gift cards (cartes-cadeaux).

      Sélectionnez un compte de recettes dans le menu déroulant. Il peut s’agir d’un compte que vous avez déjà créé dans Xero, ou cliquez sur Add a new account (ajouter un nouveau compte) pour en créer un nouveau.

      Cette configuration permettra à Retail POS d’augmenter le compte de recettes lorsqu’une carte-cadeau expirera, tandis que le passif sera réduit dans le compte Xero que vous avez mis en correspondance avec le passif pour carte-cadeau.

    4. Cliquez sur Save changes (enregistrer les modifications).

Maintenant que la configuration est terminée, toutes les cartes-cadeaux vendues afficheront le passif dans Xero, et chaque fois qu’une carte-cadeau sera échangée, votre passif sera réduit dans Xero.

Le passif sera transféré à Xero lorsque vous fermerez votre caisse en fin de journée.

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