Bonjour. Comment pouvons-nous vous aider?

Qu’est-ce qu’un dénombrement des stocks et comment en effectuer un?

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Le dénombrement des stocks (aussi connu sous le nom d’inventaire) vous aidera à suivre vos stocks.

Lors d’un dénombrement des stocks, chaque article de votre boutique est compté et pris en note. Lorsqu’un dénombrement des stocks est soumis, les stocks de votre boutique sont mis à jour. Un rapport de tous les écarts de stock inattendus est généré, incluant les coûts correspondants.

Les dénombrements des stocks vous aident à gérer les mouvements des stocks et à relever rapidement tout écart pour vous assurer que vos niveaux de stocks sont exacts.

Quand effectuer un dénombrement des stocks

Effectuer des dénombrements des stocks à intervalles réguliers vous permet de prendre note de vos niveaux de stocks régulièrement et de disposer de données exactes sur vos stocks dans Retail POS. Nous vous recommandons d’effectuer un dénombrement des stocks :

  • à la fin de votre année fiscale (votre comptable peut également recommander un dénombrement des stocks en milieu d’année);
  • après une période d’activité intense, comme les soldes de fin d’année;
  • avant de vendre votre entreprise.

Vous pouvez aussi effectuer des dénombrements à d’autres moments. Selon le type de dénombrement, vous pourrez peut-être réaliser le dénombrement pendant les heures d’ouverture ou devrez fermer la boutique.

Consultez les types de dénombrements des stocks ci-dessous pour déterminer lequel est le plus adapté à votre activité.

Types de dénombrements des stocks

Il existe deux types de dénombrements des stocks pouvant être effectués dans Retail POS.

Dénombrement total

Il est généralement effectué à la fin de l’année fiscale afin de fournir à votre comptable la valeur exacte de vos stocks. Il recense chaque article dans votre boutique, y compris votre réserve.

Lors d’un dénombrement total, vous devriez fermer votre boutique pour assurer d’obtenir une représentation exacte de vos niveaux de stocks. Généralement, cela signifie que les dénombrements sont effectués en dehors des heures d’ouverture habituelles.

Vous pouvez aussi les effectuer à d’autres moments, mais sachez que les dénombrements totaux représentent beaucoup de travail.

  Important

Un dénombrement total des stocks se fait toujours boutique close. Cette précaution évite que des articles soient comptés deux fois ou qu’ils soient vendus après avoir été comptés.

Pour en savoir plus sur la façon d’effectuer un dénombrement total, cliquez ici.

Dénombrement partiel

Celui-ci est généralement effectué sur une petite partie de vos stocks, se limitant souvent aux articles d’une marque, d’un type ou d’un fournisseur spécifique. Beaucoup de marchands effectuent ces dénombrements pendant les heures d’ouverture afin de garder des informations exactes sur les stocks de leur boutique tout au long de l’année. Vous pouvez même effectuer plusieurs dénombrements partiels simultanément (assurez-vous simplement que le même produit ne figure pas dans plusieurs dénombrements).

Effectuer des dénombrements partiels régulièrement vous permet de gérer vos stocks et de faciliter le dénombrement des stocks de fin d’année.

Pour en savoir plus sur la façon d’effectuer un dénombrement partiel, cliquez ici.

  Important

Il est possible d’effectuer le même dénombrement des stocks depuis plusieurs appareils, bien que nous ne le recommandions pas. Si vous choisissez d’effectuer un dénombrement des stocks depuis plusieurs appareils, il est essentiel que vous enregistriez le dénombrement sur chaque appareil et que vous ne le terminiez que sur un appareil.

Comment effectuer un dénombrement des stocks

Pour des informations spécifiques sur la façon de commencer et d’effectuer un dénombrement des stocks, veuillez choisir un type de dénombrement ci-dessous :

Dénombrement total ou Dénombrement partiel


Effectuer un dénombrement des stocks lorsque la boutique est ouverte

Si vous maintenez vos activités commerciales pendant le dénombrement, vous devrez procéder à des ajustements finaux en fonction des ventes ou des retours effectués pendant la période de dénombrement.

Si vous vendez ou recevez des retours d’articles que vous avez déjà comptés, les articles concernés devront être ajustés. En cas de vente, vous devrez diminuer la quantité d’une unité dans le dénombrement des stocks. Pour un retour, vous devrez augmenter la quantité d’une unité dans le dénombrement des stocks.

Si vous vendez ou recevez des retours d’articles que vous n’avez pas encore comptés, le dénombrement des articles concernés sera correct, mais un écart pourra apparaître sur la page de vérification (car la quantité estimée n’aura pas changé).

  Remarque

Toutes les ventes faites pendant un dénombrement des stocks sont correctement enregistrées dans votre historique des ventes.


Utiliser le mode numérisation rapide

Le mode numérisation rapide vous permet de numériser rapidement le code à barres de chaque article dans votre boutique afin de l’inscrire dans le dénombrement des stocks. Votre article sera automatiquement décompté aussitôt son code à barres numérisé.

Si vous préférez utiliser le code à barres pour rechercher l’UGS de l’article, puis saisir la quantité finale avant de soumettre le dénombrement, décochez la case Quick-scan (numérisation rapide).

Symbole « inattendu » à côté du produit

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Lorsque vous effectuez un dénombrement partiel, un symbole rouge « inattendu » peut apparaître à côté de vos produits. Lorsque ce symbole apparaît, cela signifie qu’un produit ne correspondant pas aux filtres que vous avez choisis pour le dénombrement a été ajouté.

Si vous voulez faire disparaître ce symbole, il vous faudra peut-être créer un nouveau dénombrement partiel qui filtrera plus largement vos produits. Si vous avez déjà commencé le dénombrement ou si vous souhaitez continuer le dénombrement en cours, vous pouvez simplement ignorer ce symbole, car le dénombrement s’ajustera à ce produit inattendu. Si vous êtes sûr que ce produit correspond aux filtres que vous avez appliqués, accédez à la page du produit en question et modifiez-le pour vous assurer qu’il est bien configuré.

Abandonner un dénombrement des stocks

Il peut arriver d’avoir à arrêter un dénombrement des stocks déjà commencé. Cela peut se produire si vous manquez de temps pour finir le dénombrement, qui doit toujours être effectué sur une courte période.

C’est ce qu’on appelle abandonner un dénombrement.

Pour abandonner un dénombrement en cours, suivez les étapes suivantes :

  1. Accédez à la page Inventory > Inventory counts (stocks > dénombrements des stocks).
  2. Ouvrez le dénombrement en cliquant dessus.
  3. Modifiez le dénombrement en cliquant sur le bouton Review (vérifier).
  4. Cliquez sur le bouton Abandon (abandonner).

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Les dénombrements abandonnés apparaîtront dans l’onglet Cancelled (annulé) de la page d’accueil des dénombrements des stocks.

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Consulter les dénombrements des stocks précédents

Vous pouvez consulter les dénombrements des stocks passés et en exporter les résultats à tout moment.

Pour consulter les dénombrements des stocks précédents, suivez les étapes suivantes :

    1. Cliquez sur l’onglet Completed (terminés) de la page d’accueil des dénombrements des stocks.
    2. Cliquez sur le dénombrement que vous souhaitez ouvrir.
    3. Sélectionnez Generate PDF report (générer un rapport au format PDF) ou Generate CSV report (générer un rapport au format CSV) si vous souhaitez exporter vos résultats.

Générer un rapport de dénombrements des stocks

Un dénombrement des stocks ne fait que modifier la quantité de stocks pour un produit. Le montant du coût de vos stocks est ensuite modifié dans le rapport (selon la formule « quantité de stocks x coût moyen »).

Cependant, il est important de noter qu’un dénombrement des stocks n’affectera pas les valeurs de coût moyen et de coût des marchandises vendues des produits.

 Vous utilisez un iPad?

Pour effectuer votre dénombrement des stocks sur un iPad, vous devez vous connecter à votre compte Retail POS en utilisant Safari. Pour en savoir plus sur le traitement des dénombrements des stocks sur iPad, consultez cet article.

Nous vous recommandons vivement de vous connecter à Retail POS sur un ordinateur et d’effectuer votre dénombrement des stocks sur cet appareil.

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