La fonctionnalité Fournisseurs vous permet de simplifier votre processus de commande et de faciliter le suivi des groupes de produits.

Vous pouvez également l’utiliser pour ajouter un taux de marge standard à tous les produits achetés auprès des fournisseurs afin d’accélérer la tarification et la saisie des produits.

Pour ajouter un fournisseur, cliquez sur Catalog > Suppliers (catalogue > fournisseurs), puis sur Add supplier (ajouter un fournisseur).

L’écran suivant s’affiche :

Details (détails)

Supplier name (nom du fournisseur) : Le nom du fournisseur qui figurera dans votre liste de fournisseurs et sur toutes les factures qui lui sont adressées.

Default markup (taux de marge par défaut) : Le taux de marge qui s’applique automatiquement lorsque vous attribuez ce fournisseur à un produit que vous créez. Il ne s’applique PAS aux produits existants ou aux produits créés au moyen d’un fichier CSV.

Description : Tout renseignement supplémentaire sur le fournisseur qui n’est pas couvert ailleurs. Ajoutez d’autres contacts, numéros de téléphone ou adresses courriel, ou tout autre renseignement nécessaire.

Contact info (coordonnées)

First name, Last name, Company, Phone, Mobile, Fax, Website, Twitter (prénom, nom de famille, société, téléphone, téléphone cellulaire, télécopieur, site Web, Twitter) : Les champs standard permettant de saisir le nom de la personne-ressource de votre fournisseur, son numéro de téléphone principal, son numéro de télécopieur, etc.

Email (adresse courriel) : L’adresse courriel du fournisseur sera ajoutée à toutes les commandes envoyées par courriel depuis Retail POS.

Adresses

Street, Suburb, City, Postcode, State, Country (rue, ville, code postal, province, pays) : Les champs permettant de saisir l’adresse du fournisseur pour les commandes et les dossiers; ils n’ont pas à être remplis, mais ils sont utiles pour les dossiers.

Postal address same as physical address (adresse postale identique à l’adresse physique) : Case à cocher permettant de copier les renseignements de l’adresse physique dans les champs de l’adresse postale. Si vous décochez cette case, vous pouvez saisir une adresse postale différente.

Associer des fournisseurs à des produits

Il est possible d’associer des fournisseurs à des produits pour simplifier le processus de commande et mieux suivre les données connexes.

Un produit peut comporter plusieurs fournisseurs. Ainsi, vous pouvez saisir les codes et les prix de tous les fournisseurs auprès desquels vous vous approvisionnez, puis utiliser rapidement ces renseignements lorsque vous effectuez une commande de stock.

Pour en savoir plus, consultez l’article Produits à fournisseurs multiples dans Retail POS (X-Series).

Associer des fournisseurs dans les commandes de stock

Les renseignements sur les fournisseurs sont essentiels pour faciliter la création de commandes de stock.

Pour en savoir plus, consultez l’article Commande de stock (bon de commande).