L’enregistrement du paiement partiel d’une vente mise de côté apparaît légèrement différemment des ventes habituelles lors de la transmission à Xero dans le rapport de fermeture de caisse.

Le résumé de fermeture de caisse dans Retail POS reprend la valeur totale de la vente. Toutefois, si un paiement partiel est encaissé, seul ce montant est transmis à Xero. Un résumé de toutes les ventes mises de côté et à paiement différé, ainsi que de leurs paiements, figure en bas du rapport de fermeture de chaque caisse.

Ainsi, la mise de côté d’un produit à 1 000 $ partiellement payé à hauteur de 100 $ apparaît comme ceci dans votre historique des ventes :

Dans le rapport de fermeture de caisse, la mise de côté apparaît comme une vente à 1 000 $ associée à un paiement de 100 $.

Lorsque le rapport de fermeture de caisse est envoyé à Xero, la transaction doit apparaître comme une de comptes débiteurs rapprochée.  Le paiement reçu doit solder la vente et afficher une valeur totale de facture de 0 $. Les paiements dans Retail POS sont ensuite rapprochés aux sommes reçues sur votre compte bancaire ou en argent comptant.

Dans cet exemple d’un paiement partiel de 100 $ pour une vente à 1 000 $, vous devez diviser le total de la ligne de vente par la fraction du paiement reçu. La quantité à enregistrer dans Xero est donc de 0,1 article à 1 000 $, de façon à solder la facture.