CSV est l’abréviation de « comma separated value » (valeurs séparées par des virgules). C’est de cette façon que l’on formate les informations issues de la base de données Retail POS pour qu’elles soient lisibles et modifiables dans les logiciels tableurs. Vous pouvez ensuite ajouter des informations en une fois en les important dans notre base de données.
Les fichiers CSV permettent d’ajouter et de modifier très rapidement de grandes quantités de données dans Retail POS.
Où sont utilisés les fichiers CSV dans Retail POS?
Les fichiers CSV sont utilisés pour ajouter ou modifier des informations dans diverses sections de Retail POS :
- Produits
- Clients
- Gestion des stocks
- Ajout de stocks avant l’ouverture de la boutique
- Ajout de produits à un transfert de stock
Que faut-il savoir avant d’utiliser ces fichiers CSV?
Ils ont l’air géniaux? C’est parce qu’ils le sont. Ils peuvent être un peu intimidants au début, mais une fois que vous vous êtes familiarisé avec leur fonctionnement, ils vous permettent une gestion plus rapide et plus facile de vos produits et clients.
Cependant, il est important de manipuler les fichiers CSV avec précaution, car en cas d’erreur, vous pourriez écraser les données de votre boutique.
Lorsque vous travaillez avec des fichiers CSV, souvenez-vous des points suivants :
- Gardez toujours un fichier de sauvegarde. Créez une copie de tout fichier CSV que vous exportez depuis Retail POS avant d’y apporter des modifications.
- Le logiciel tableur Excel raccourcit automatiquement les nombres longs. C’est ce qu’on appelle la troncature. Nous vous recommandons d’utiliser un autre programme tel que Open Office, Google Docs ou Numbers. Si vous souhaitez utiliser Excel, vous devriez toujours ouvrir les fichiers CSV en suivant cette procédure.
- L’ordre des colonnes n’a pas d’importance, tant que leurs titres sont corrects et que les champs requis pour le fichier CSV avec lequel vous travaillez sont présents.