L’option de transfert de stock entre établissements dans Retail POS vous permet de garantir l’exactitude des niveaux de stocks lorsque vous transférez des produits d’un endroit à un autre au sein de votre entreprise, comme d’un entrepôt central à un établissement, ou d’un établissement à un autre.

Créer un transfert de stock

1. Cliquez sur Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks), puis sur Transfer stock (transférer des stocks).

   

2. Sélectionnez l’établissement d’origine duquel sera retirée une partie du stock dans le menu déroulant Source outlet (établissement d’origine).

   

3. Sélectionnez l’établissement destinataire qui recevra cette partie du stock dans le menu déroulant Destination outlet(établissement destinataire).

   

4. Saisissez une autre référence dans le champ Reference si vous ne souhaitez pas utiliser celle qui est générée automatiquement.

   

5. Choisissez la date à laquelle le transfert sera effectué (facultatif).

   

Passez à la section Ajouter des produits au transfert pour ajouter des produits au transfert.

Ajouter des produits au transfert

Maintenant que vous avez saisi les détails du transfert, vous devez ajouter des produits à ce dernier.

1. Ajoutez des produits au transfert en saisissant le nom ou en numérisant le code à barres du produit dans la barre de recherche Search or scan to add a product (rechercher ou numériser pour ajouter un produit).

   

2. Retail POS affichera le ou les produits correspondant à votre recherche. Sélectionnez celui que vous souhaitez ajouter au transfert.

   

     Conseil

   Si le produit n’a pas encore été créé dans Retail POS, saisissez son nom et cliquez sur Add "X" as a new product (ajouter « X » comme nouveau produit). La fenêtre d’ajout de produit apparaîtra et vous invitera à saisir le minimum d’informations nécessaires pour ajouter un produit à votre catalogue.

   Pour en savoir plus sur cette manière d’ajouter des produits à votre catalogue, consultez l’article Utilisation de la fonction d’ajout rapide de produit.

   

3. Une fois que vous avez sélectionné un produit, saisissez la quantité de produit que vous transférez dans le champ Quantity (quantité).

     Important

   Si un produit à variantes est sélectionné, une fenêtre contextuelle s’ouvre. Sélectionnez-y les variantes précises que vous souhaitez ajouter à la commande.Une fois que les variantes sont sélectionnées, ainsi que leur quantité, cliquez surAdd variants to transfer (ajouter des variantes au transfert).

   
   

   

4. Continuez d’ajouter des produits jusqu’à ce que votre transfert soit terminé. Ensuite, cliquez sur Save transfer (enregistrer le transfert) pour créer le transfert et enregistrer vos modifications.

   

Ajouter des produits au moyen d’un fichier CSV

Vous pouvez utiliser un fichier CSV pour importer des produits (avec des renseignements tels que le prix fournisseur et la quantité) lors d’un nouveau transfert. C’est une bonne manière de créer rapidement des transferts importants, par exemple depuis un fichier de données créé à partir d’un lecteur de stocks portable.

Vous devez créer un fichier CSV dans lequel figure les articles de votre transfert. Téléchargez un modèle de fichier CSVpour commencer, ou créez votre propre fichier CSV en utilisant votre logiciel tableur (comme Excel, OpenOffice ou encore Google Docs) avec ces quatre en-têtes de colonne :

• [champ facultatif] Handle : l’alias du produit (il doit correspondre à un produit existant dans Retail POS).
• [champ obligatoire] SKU : l’UGS du produit (elle doit correspondre à un produit existant dans Retail POS).
• [champ facultatif] Supply price : le prix fournisseur par article.
• [champ obligatoire] Quantity : la quantité de chaque article transféré.

Une fois que votre fichier CSV est prêt, cliquez sur Import via CSV (importer au moyen d’un fichier CSV), puis sur Import CSV (importer un fichier CSV). Choisissez votre fichier CSV enregistré au préalable pour l’importer.

Envoyer le transfert

Vous devez maintenant effectuer le transfert vers l’établissement destinataire afin de pouvoir retirer le stock de l’établissement d’origine.

1. Cliquez sur Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks) et trouvez votre transfert. Cliquez sur Outlet transfer dans la colonne Number (numéro).

   

2. Cliquez sur Email order (envoyer la commande par courriel). Si vous n’avez pas besoin d’une notification par courriel du transfert vers l’établissement destinataire, passez directement à l’étape 4.

   

3. Saisissez les données dans les champs Recipient name (destinataire), Email (courriel), CC (destinataire en copie) et Message(corps du courriel). Cliquez ensuite sur Send (envoyer).

   

4. Cliquez sur Mark as sent (marquer comme envoyé).

   

Une fois marqué comme envoyé, le transfert pourra être réceptionné à l’établissement destinataire.

Réceptionner le transfert

Une fois que les produits sont physiquement arrivés à l’établissement destinataire, le stock devra être ajouté à l’établissement dans Retail POS en réceptionnant le transfert.

1. Cliquez sur Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks).

   

2. Sélectionnez Sent orders (commandes envoyées) dans le menu déroulant Show (afficher), puis cliquez sur Update (mettre à jour).

   

3. Trouvez le transfert et cliquez sur Receive (réceptionner).

   

4. Vérifiez que la quantité réceptionnée correspond aux renseignements du transfert dans Retail POS et saisissez la quantité dans le champ Received quantity (quantité réceptionnée).

   

5. Cliquez Receive transfer (réceptionner le transfert) dans la fenêtre contextuelle.

   

6. Un message apparaîtra ensuite pour vous informer que votre commande a bien été réceptionnée.