L’identifiant est un numéro d’identification de produit unique généré automatiquement par Retail POS à la création de chaque produit.

L’identifiant sert à identifier des produits et surtout à modifier les produits existants.

Laissez le champ Identifiant vide lorsque vous créez de nouveaux produits.

Si ce champ contient des données, les produits seront ignorés et ne seront pas créés.

L’alias est un identifiant unique, qui sert surtout pour l’intégration du commerce électronique Shopify.

Il associe les produits dans Retail POS et Shopify pour faire en sorte que les informations des produits soient correctement synchronisées.

Shopify utilise également l’alias pour former l’URL du produit, qui constitue une partie de votre référencement. Pour en savoir plus, consultez notre article Association de produits existants dans Retail POS (X-Series) et Shopify.

L’alias est différent de l’UGS.

Retail POS génère automatiquement des alias de produits lorsque le champ est laissé vide. Ils sont générés selon les bonnes pratiques de référencement, p. ex. « T-shirt-tigre »
.

Si vous souhaitez créer manuellement des alias, veillez à séparer chaque mot par un tiret.

Lorsque vous créez des produits à variantes, l’alias doit être identique pour toutes les variantes. Lorsque vous créez des produits composés, l’alias de chaque produit constituant le produit composé doit être identique à celui du produit composé.

Vous devez importer les produits existants dans Shopify vers Retail POS pour associer les alias correctement. Considérez ensuite Retail POS comme le système d’enregistrement principal où créer de nouveaux produits (avant de les ajouter dans Shopify).

Le code UGS (unité de gestion des stocks) pour votre produit.

L’un des principaux atouts pour les marchands est la possibilité d’utiliser un code à barres de produit numérisable comme UGS. Cela permet de numériser le code à barres dans l’écran de ventes pour ajouter le produit à une vente.

L’UGS ajoute aussi un indicateur d’identification unique aux rapports, qui permet d’affiner les données jusqu’au niveau du produit.

Chaque produit doit avoir son UGS propre. Vérifiez qu’elle ne contient que des lettres et des chiffres. Les espaces ou les symboles sont interdits dans ce champ.

L’UGS peut être un identifiant que vous avez créé ou un numéro de code à barres existant sur le produit.

Si vous n’avez pas d’UGS existantes, laissez cette colonne vide. Retail POS générera automatiquement des UGS propres à chacun de vos produits.

Vous pouvez saisir plusieurs UGS par produit. Pour en savoir plus consultez l’article CUP, EAN, ISBN, ITF, JAN et autres codes à barres numérisables dans Retail POS.

S’il s’agit d’un produit composé, vous devrez ajouter le nom précis de chaque produit existant le composant dans ce champ.

Le nom du produit composé doit être strictement identique à celui figurant dans Retail POS.

Pour en savoir plus, consultez le menu déroulant Ajouter des produits composés.

Ajoutez l’UGS de chaque produit existant composant le produit composé dans ce champ.

L’UGS du produit composé doit être strictement identique à celle figurant dans Retail POS.

Pour en savoir plus, consultez le menu déroulant Ajouter des produits composés.

La quantité de chaque produit existant composant le produit composé.

La quantité peut être exprimée en nombre entier ou décimal.

La description de votre produit.

Lorsque vous intégrez une plateforme de commerce électronique, cette description est celle que voit votre clientèle.

Ce champ peut comporter des lettres, des chiffres et des symboles.

Le nom de votre produit; p. ex. « T-shirt tigre ».

Le nom est celui que verra le caissier sur l’écran de ventes. Il s’affichera également sur les éléments visibles aux clients, comme les reçus et les étiquettes.

Il sert également aux fonctions administratives, comme les rapports, les commandes de stock et les transferts de stock.

Le nom peut comporter des lettres, des chiffres et des symboles dans ce champ, mais pas les signes #, $ ou &.

Chaque nom de produit doit être unique.

Si votre produit possède des variantes, le nom servira à les rassembler dans les importations au moyen de fichiers CSV. Tous les produits à variantes appartenant à la même famille DOIVENT porter le même nom.

Pour en savoir plus, consultez le menu déroulant Ajouter des produits à variantes.

La catégorie de produits est un haut niveau de catégorisation et désigne la catégorie à laquelle le produit appartient. Ex. « Vêtement », « Accessoire » ou « Services ».

Il sert à grouper des produits pour optimiser les filtres et la recherche. Il sert aussi à affiner des rapports sur un groupe de produits donné et à définir des promotions.

La catégorie de produits peut comporter des lettres, des chiffres et des symboles.

Ex. « Vêtement », « Accessoire » ou « Services ».

Laisser cette colonne vide pour les produits existants écrasera toute catégorie existante. Si vous ne souhaitez pas remplacer ces catégories, supprimez la colonne (et l’en-tête « tags »).

Une catégorie doit avoir été créée dans PDV détaillants avant l’importation. Toute catégorie n’ayant pas encore été créée sera ignorée lors de l’importation.

Les caractéristiques des produits à variantes vous permettent de créer et de vendre des produits d’une même famille et de les proposer dans diverses variations.

Cela vous permet d’ajouter rapidement et avec précision un produit à variantes à votre écran de ventes. Cette fonctionnalité optimise également la gestion des produits et les rapports.

La caractéristique doit définir le type de variante du produit. Ex. « couleur », « taille » ou « parfum ».

Un produit à variantes peut posséder jusqu’à trois caractéristiques distinctes (définies dans les colonnes Variant_Option_Two_Name (nom de deuxième variante) Variant_Option_Three_Name (nom de troisième variante)).

Pour en savoir plus, consultez le menu déroulant Ajouter des produits à variantes.

Variant_Option_
One_Value (valeur de première variante)

La valeur (pour les produits à variantes) vous permet de créer et de vendre des produits d’une même famille, mais proposés dans diverses variations.

Cela vous permet d’ajouter rapidement et avec précision un produit à variantes à votre écran de ventes. Cette fonctionnalité optimise également la gestion des produits et les rapports.

La valeur doit définir le type de variation de la caractéristique choisie. Ex. « rouge », « L » ou « fraise ».

Chaque produit à variantes peut posséder jusqu’à 200 valeurs.

Pour en savoir plus, consultez le menu déroulant Ajouter des produits à variantes.

Les étiquettes sont un moindre niveau de catégorisation et désignent les sous-catégories auxquelles le produit appartient.

Comme la catégorie de produits, les étiquettes servent à grouper les produits pour optimiser les filtres et la recherche. Elles servent également à affiner les rapports sur un groupe de produits donné et à configurer des promotions.

Les étiquettes peuvent comporter des lettres, des chiffres et des symboles.

Ex. « décontracté », « coton », « été » ou « homme ».

Vous pouvez ajouter un nombre infini d’étiquettes à un produit.

Laisser cette colonne vide pour les produits existants écrasera tout type existant. Si vous ne souhaitez pas remplacer ces types, supprimez la colonne (et l’en-tête Type).

Active_online (actif en ligne)

(uniquement pour l’intégration série E)

Indique si le produit est disponible dans votre boutique en ligne.

Saisissez le chiffre 1 si vous souhaitez que le produit soit visible sur votre boutique en ligne série E. Saisissez 0 si vous ne souhaitez pas que le produit soit visible. Si vous laissez ce champ vide, aucune modification ne sera apportée.

Le prix fournisseur de votre produit.

Le prix fournisseur est ajouté à la création d’un produit. Il s’agit de la valeur unitaire à laquelle vous l’achetez. Il inclut ou non les taxes, selon vos besoins comptables.

Si le prix de votre produit fluctue, vous pouvez  préciser son prix fournisseur exact dans le bon de commande de chaque commande de stock.

Nous vous recommandons vivement d’inclure un prix fournisseur lors de la création des produits. Cela permet de générer des rapports précis et de tenir une comptabilité exacte, car le prix fournisseur affecte directement le coût des marchandises vendues (CMV) et le coût moyen.

Si vous n’ajoutez pas le prix fournisseur avant de procéder à un mouvement des stocks ou à une vente du produit en question, le CMV sera calculé à 0 $, ce qui affectera le coût moyen et les rapports.

Vous devez saisir le prix fournisseur uniquement en chiffres. N’incluez aucun symbole de devise.

Il s’agit de la valeur en dollars à laquelle le produit est vendu.

Il permet de configurer, modifier et maintenir le prix facturé à votre clientèle pour un produit.

Vous devez saisir le prix de détail uniquement en chiffres. N’incluez aucun symbole de devise.

Boutiques dont les prix n’incluent pas les taxes :
le prix de votre produit AVANT d’ajouter les taxes.

Boutiques dont les prix incluent les taxes :
le prix de votre produit AVEC les taxes.

Pour les boutiques dont les prix incluent les taxes, il s’agit du nom du taux de taxe que vous souhaitez appliquer à ce produit.

Votre taux de taxe par défaut est automatiquement renseigné si vous laissez ce champ vide.

Pour modifier le taux de taxe, vous devez créer un autre taux de taxe avant de pouvoir l’appliquer à votre produit. Vous pouvez les ajouter et les gérer en accédant à Setup > Sales taxes (configuration > taxes de vente). Saisissez le nom du taux de taxe exactement comme il apparaît dans Retail POS.

Laisser ce champ vide n’écrasera pas les données existantes. Si vous souhaitez remplacer un taux de taxe par le taux par défaut, saisissez « Default tax » (taxe par défaut).

Pour les boutiques dont les prix excluent les taxes, il s’agit du nom du taux de taxe que vous souhaitez appliquer à ce produit dans cet établissement.

Vous devez créer une colonne par établissement. Si vous souhaitez appliquer le taux de taxe par défaut, saisissez « Default tax » (taxe par défaut).

Pour modifier le taux de taxe, vous devez créer un autre taux de taxe avant de pouvoir l’appliquer à votre produit. Vous pouvez les ajouter et les gérer en accédant à Setup > Sales taxes (configuration > taxes de vente). Saisissez le nom du taux de taxe exactement comme il apparaît dans Retail POS.

Laisser ce champ vide n’écrasera pas les données existantes. Si vous souhaitez remplacer un taux de taxe par le taux par défaut, saisissez « Default tax » (taxe par défaut).

Il sert uniquement si Xero a été intégré. Si vous souhaitez que les ventes de ce produit soient affectées à un autre compte que le compte de ventes par défaut (défini dans les paramètres de l’intégration Xero), ajoutez le code du compte souhaité dans ce champ.

Laissez-le vide si vous n’utilisez pas Xero ou si vous souhaitez affecter les ventes au compte défini par défaut.

Il sert aux intégrations de Xero. Si vous souhaitez que les commandes de stock de ce produit soient affectées à un autre compte que le compte d’achat par défaut, ajoutez le code du compte souhaité dans ce champ.

Laissez ce champ vide pour utiliser le compte par défaut ou si vous n’utilisez pas Xero.

La marque peut être utilisée pour les filtres, la recherche et la création de rapports.

C’est également l’un des indicateurs servant à définir les promotions.

Il s’agit de la marque à laquelle appartiennent vos produits.

Ex. « Nike »

Ce champ accepte les lettres, les chiffres et les symboles.

Le nom du fournisseur est utilisé lors de la création de bons de commande. Il peut également être utilisé pour définir des promotions et créer des rapports.

Le nom du fournisseur peut comporter des lettres, des chiffres et des symboles.

Si vous avez plusieurs fournisseurs pour ce produit, laissez ce champ vide.

Le code fournisseur aide le fournisseur à identifier son produit. Il peut être utile lors de la création d’un bon de commande.

Il vous servira également à filtrer et rechercher des produits.

Le code fournisseur peut comporter des lettres, des chiffres et des symboles.

Tous les fournisseurs n’utiliseront pas forcément leurs propres codes, ou ils utiliseront vos codes à barres et UGS comme codes fournisseur. C’est pourquoi ce champ n’est pas obligatoire.

Cette fonction détermine si un produit est disponible à la vente.

Elle permet aux marchands de conserver des produits dans leur catalogue tout en les rendant inactifs à la vente. Cette option est particulièrement utile pour les produits saisonniers, comme ceux liés aux fêtes, ou pour générer des rapports sur des produits anciens qui ne sont plus vendus.

Saisissez le chiffre 1 si vous souhaitez que le produit soit disponible à la vente et le chiffre 0 dans le cas contraire. Si vous laissez le champ vide, il sera défini comme actif par défaut (donc disponible à la vente).

La fonction de suivi des stocks vous permet d’activer ou de désactiver la gestion des stocks.

Elle est utile pour les services, qui ne disposent pas de limites de stocks.

Saisissez le chiffre 1 si vous souhaitez que Retail POS suive les niveaux de stocks et le chiffre 0 dans le cas contraire.

Si vous devez calculer des coûts, vous devez suivre vos stocks.

Les stocks désignent la quantité de chaque produit disponible dans un établissement.

Cette donnée vous permet de suivre les niveaux de stocks dans Retail POS afin de préserver la fiabilité de vos données de ventes et de réapprovisionnement.

Les stocks DOIVENT être ajoutés en même temps ou après l’ajout d’un prix fournisseur.

Pour en savoir plus sur ce processus, consultez le guide Ajout de stocks.

Le point de réapprovisionnement sert à la création d’un bon de commande.

Vous pouvez ajouter rapidement à un bon de commande tous les produits dont le niveau de stocks est inférieur ou égal au point de réapprovisionnement.

Ceci n’est PAS une fonctionnalité de réapprovisionnement automatique. 

Vous devez définir quelle quantité minimale de stocks déclenche le point de réapprovisionnement du produit.

Par exemple, lorsqu’un produit atteint un niveau de stocks de 5 unités (ou moins), la fonction de point de réapprovisionnement permet d’ajouter le produit à un bon de commande.

Si votre boutique possède plusieurs établissements, cette colonne apparaîtra plusieurs fois avec le nom de chaque établissement.

Saisissez une valeur numérique.

La quantité de réapprovisionnement sert à la création d’un bon de commande.

Elle détermine la quantité à commander pour un établissement lorsque la quantité en stock d’un produit est inférieure ou égale au point de réapprovisionnement.

Ceci n’est PAS une fonctionnalité de réapprovisionnement automatique.

Si votre boutique possède plusieurs établissements, cette colonne apparaîtra plusieurs fois avec le nom de chaque établissement.

Saisissez une valeur numérique.

La valeur de fidélité est assignée à un produit à la place de la valeur par défaut configurée pour votre boutique.

Lorsqu’une valeur est saisie dans le champ de valeur de fidélité, la valeur est assignée au produit à la place de la valeur de fidélité par défaut de la boutique.

Si le champ est vide, la valeur de fidélité par défaut est automatiquement assignée au produit. Pour en savoir plus, consultez notre article Configuration et utilisation du programme de fidélité dans Retail POS (X-Series).