Si votre organisation utilise des UGS qui sont des chiffres longs ou des chiffres commençant par un zéro, comme dans l’image suivante :

Lorsque vous exportez vos produits Retail POS vers un fichier CSV et que vous l’ouvrez directement dans Microsoft Excel, ce logiciel traite la colonne d’UGS comme un champ numérique et essaie de tronquer l’UGS pour en retirer le zéro de tête, comme dans l’image ci-dessous.

Si cela se produit, lorsque vous sauvegardez et réimportez le fichier, Retail POS peut traiter ce nombre comme un nouveau code UGS et ajouter un doublon ou un produit incorrect.

La façon la plus simple de travailler avec de tels numéros d’UGS est de modifier des fichiers CSV avec Open Office (une solution de rechange gratuite à MS Office), qui ne tronque pas les champs numériques.

Mais il est possible de travailler avec Excel, sans tronquer les codes UGS, en suivant les étapes ci-dessous.

1. Exportez vos produits dans un fichier CSV et sauvegardez-le sur votre ordinateur.

2. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel.

3. Sélectionnez Données > Fichier texte et accédez au fichier de produits CSV exporté et sauvegardé.

4. Microsoft vous demandera de sélectionner le type de fichier de données dont il s’agit. À l’étape 1, sélectionnez Délimité puis cliquez sur Suivant.

5. À l’étape 2, sélectionnez Virgule puis cliquez sur Suivant.

6. À l’étape 3, faites défiler jusqu’à la colonne d’UGS et mettez-la en surbrillance, changez le format des données en colonne en Texte, puis cliquez sur Terminer (vous pouvez faire de même pour la colonne d’alias si vous utilisez cette appellation).

7. Vérifiez le code UGS dans Excel, qui doit maintenant être affiché au bon format.