Un produit à variantes désigne un groupe de produits similaires proposés dans diverses variations, par exemple de couleur ou de taille. Chaque variante possède une UGS unique et ses propres stocks, hébergés sous le produit principal.

Chaque produit à variantes peut posséder jusqu’à 3 caractéristiques (p. ex. taille, couleur et matière) et jusqu’à 200 combinaisons uniques au total (petit, rouge, coton).

Chaque combinaison unique constitue une variante de produit, par exemple T-shirt : petit, rouge, coton.

Pour ajouter un produit à variantes dans Retail POS, accédez à la page Catalog > Products (catalogue > produits) dans la barre latérale et cliquez sur le bouton Add product (ajouter un produit).

Ajouter un produit

Cliquez sur Add product (ajouter un produit) pour ouvrir la page New product (nouveau produit). Vous pouvez alors saisir les informations requises pour ajouter le produit à votre boutique Retail POS.

Name (nom) : ce nom apparaîtra dans vos rapports, votre gestion des stocks et sur l’écran de ventes.

Brand (marque) : choisissez une marque dans le menu déroulant. Si la marque n’a pas été créée dans votre boutique, utilisez le champ Search all brands (rechercher parmi toutes les marques) pour la nommer, puis cliquez sur Add 'X' as a new brand (ajouter « X » comme nouvelle marque).

Description (description) : ajoutez une description de votre produit. Celle-ci peut contenir les détails du produit, les arguments de ventes à l’intention de votre personnel ou les instructions d’entretien des articles fragiles. Pour les marchands ayant intégré une plateforme de commerce électronique, ajoutez la description du produit, car ce champ sera visible par les clients.

Tags (étiquettes) : les étiquettes sont un moindre niveau de catégorisation des produits. Les produits peuvent avoir plusieurs étiquettes, permettant de les trier et de les rechercher plus facilement. Les étiquettes servent aussi à définir les rapports sur un groupe de produits et à configurer des promotions. Pour les marchands ayant intégré une plateforme de commerce électronique, ces étiquettes peuvent être utilisées dans les recherches en ligne.

Product type (type de produit) : le type de produit est un haut niveau de catégorisation. Choisissez un type de produit dans le menu déroulant ou cliquez sur Add new product type (ajouter un nouveau type de produit) pour créer un nouveau type de produit. Chaque produit appartient à un seul type de produit.

Images (images) : pour ajouter des images à votre produit, glissez-les dans la page d’ajout de produits. Cela ajoute automatiquement les images au produit. Vous pouvez aussi cliquer sur le lien Browse (parcourir) pour rechercher des images sur votre ordinateur. Téléversez les images de toutes les variantes afin de les associer plus tard à des variantes.

Stocks

Choisissez d’abord si le produit appartient au type Standard product (produit standard), Variant product (produit à variantes) ou Composite product (produit composite).

Ce guide a pour but de vous guider dans l’ajout de produits à variantes, ce qui correspond à l’option Variant product (produit à variantes).

Informations sur le fournisseur

Supplier (fournisseur) : choisissez un Supplier (fournisseur) dans le menu déroulant. Si le fournisseur n’est pas déjà créé dans votre boutique, utilisez le champ Search all suppliers (rechercher parmi tous les fournisseurs) pour le nommer, et cliquez sur Add X as a new supplier (ajouter « X » comme nouveau fournisseur).

Supplier code (code fournisseur) : désigne un code facultatif que le fournisseur peut demander pour identifier le produit à l’émission du bon de commande.

Supply price (prix fournisseur) : désigne le prix que vous payez pour chaque unité. Nous vous recommandons vivement d’ajouter le prix fournisseur exact avant d’ajouter les stocks du produit de sorte que le coût des marchandises vendues soit calculé précisément.

Add another supplier (ajouter un autre fournisseur) : vous pouvez ajouter plusieurs fournisseurs pour chaque produit, car vous pourriez commander le produit auprès de différents fournisseurs. Cela vous permet de saisir le code fournisseur et le prix fournisseur de chaque source, et de sélectionner l’origine du produit lorsque vous passez votre commande de stocks. Pour en savoir plus sur les produits à fournisseurs multiples, consulter notre guide Produits à fournisseurs multiples dans Retail POS (X-Series).

Niveaux de stocks

Track inventory for this product  (suivre les stocks du produit) : activée par défaut, cette option vous permet de saisir et de tenir à jour les niveaux de stocks de vos produits. Si vous ne souhaitez pas suivre les stocks de ce produit, décochez la case, ce qui aura pour effet d’afficher des stocks illimités.

Taxe

Tax (taxe) : Retail POS applique automatiquement le taux de taxe par défaut de votre boutique. Si l’un de vos produits relève d’une taxe particulière, choisissez la taxe dans le menu déroulant. Pour en savoir plus sur les taxes dans Retail POS, consulter notre guide Configuration des taxes.

Prix et fidélité

Markup (marge) : désigne le pourcentage de marge entre le prix fournisseur et le prix de détail. Cette valeur est générée automatiquement lorsqu’un prix de détail est saisi ou peut servir à calculer un prix de détail pour un taux de marge spécifique.

Retail price (prix de détail) : la valeur saisie précédemment est automatiquement saisie dans ce champ.

Loyalty (fidélité) : si le programme de fidélité est activé dans votre boutique (réservé aux marchands ayant un forfait Pro, Entreprise et Avancé), vous pouvez choisir l’option Earn default loyalty (rapporte des primes de fidélité par défaut) ou l’option Earn custom loyalty (rapporte des primes de fidélité personnalisées).

Variantes

Attributes (caractéristiques) : choisissez une Attribute (caractéristique) dans le menu déroulant (p. ex. la taille). Si le type de variante n’a pas encore été créé dans votre boutique, utilisez le champ de recherche Search all attributes (rechercher parmi toutes les caractéristiques), puis cliquez sur Add "X" as a new variant attribute (ajouter « X » comme nouvelle caractéristique).

Value (valeur) : ajouter la Value (valeur) de votre caractéristique (p. ex., S, M ou L), en les séparant par une virgule ou en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier entre chacune d’elles.

Add another attribute (ajouter une autre caractéristique) : pour ajouter des caractéristiques de variantes, cliquez sur Add another attribute (ajouter une autre caractéristique) et répétez les étapes ci-dessus.

Vous avez maintenant une liste des variantes du produit sous la phrase This product has X variants (ce produit possède X variantes). Vous pouvez modifier rapidement l’UGS, le code fournisseur et les prix fournisseur et de détail saisis plus tôt pour chaque variante.

Pour apporter d’autres modifications propres à chaque variante, cliquez sur une variante pour en afficher les détails.

Stocks

SKU code type (type de code UGS) : Retail POS reconnaît plusieurs types de codes UGS, dont les codes UPC, EAN, ISBN, ITF, JAN et les codes personnalisés. Choisissez le type de code UGS que vous ajoutez dans le menu déroulant.

SKU code (code UGS) : ajoutez le code UGS du produit.

Add another code (ajouter un autre code) : vous pouvez ajouter plusieurs codes à barres numérisables en plus de l’UGS (unité de gestion des stocks). Cliquez sur Add another code (ajouter un autre code) pour ajouter des codes supplémentaires. Pour en savoir plus sur les produits à UGS multiples, consultez ce guide.

Current inventory (stocks actuels) : vous pouvez définir le Re-order point (point de commande) et la Re-order quantity (quantité de commande) pour chaque Outlet (établissement) dès maintenant. Cependant, nous vous recommandons de consulter notre guide Ajout de stocks avant de saisir les données de Current inventory (stocks actuels) de votre produit.

Packaging (conditionnement)

Définissez les rapports de conditionnement en liant le produit à d’autres UGS. Cela vous aidera à gérer plus facilement les niveaux de stocks des produits que vous proposez en différentes quantités. Pour en savoir plus sur les rapports de conditionnement et la gestion des stocks de produits conditionnés, consulter notre guide Utilisation du conditionnement de produits.

Taxe

Tax (taxe) : choisissez le taux de taxe qui s’applique à cette variante dans le menu déroulant s’il est différent du taux global sélectionné plus tôt. Pour en savoir plus sur les taxes dans Retail POS, consulter notre guide Configuration des taxes.

Prix et fidélité

Markup (marge) : adaptez le taux de marge pour augmenter ou diminuer le prix de détail.

Retail price (prix de détail) : adaptez le prix de détail et le taux de marge sera calculé automatiquement.

Earn loyalty (rapporte des primes de fidélité) : si le programme de fidélité est activé dans votre boutique (réservé aux marchands ayant un forfait Pro, Entreprise et Avancé), vous pouvez choisir l’option Earn default loyalty (rapporte des primes de fidélité par défaut) ou l’option Earn custom loyalty (rapporte des primes de fidélité personnalisées).

Image

Choose variant image (choisir une image de variante) : cliquez sur cette option pour choisir l’image de variante téléversée plus tôt dans la section Image (image). Si l’image requise n’a pas encore été ajoutée, cliquez sur browse (parcourir) pour ajouter d’autres images.

Comptabilité

Si vous intégrez Xero, précisez le Sales account code (code comptable de vente) et le Purchase account code (code comptable d’achat).

Enregistrer le produit

Pour terminer l’ajout d’informations complémentaires à votre produit, cliquez sur Save (enregistrer).

Si vous devez ajouter ou modifier des informations sur le produit plus tard, consultez notre guide Modification de produitsdans Retail POS.