Pour ajouter des produits individuellement dans Retail POS, accédez à Catalog > Products (catalogue > produits) dans la barre latérale et cliquez sur le bouton Add product (ajouter un produit).

Ajouter un produit

La page New product (nouveau produit) est l’endroit où vous pouvez saisir les informations nécessaires pour ajouter un produit à votre boutique Retail POS.

Informations générales

Name (nom) : ce nom apparaîtra dans vos rapports, dans la gestion des stocks et sur l’écran de ventes.

Brand (marque) : choisissez une marque dans le menu déroulant. Si la marque n’a pas encore été créée dans votre boutique, utilisez le champ Search all brands (rechercher parmi toutes les marques) pour la nommer, puis cliquez sur Add 'X' as a new brand (ajouter « X » comme nouvelle marque).

Description (description) : ajoutez une description de votre produit. Celle-ci peut contenir les détails du produit, les arguments de ventes à l’intention de votre personnel ou les instructions d’entretien des articles fragiles. Pour les marchands ayant intégré une plateforme de commerce électronique, ajoutez la description du produit, car ce champ sera visible par les clients.

Tags (étiquettes) : les étiquettes sont un moindre niveau de catégorisation des produits. Les produits peuvent avoir plusieurs étiquettes, permettant de les trier et de les rechercher plus facilement. Les étiquettes servent aussi à définir les rapports sur un groupe de produits et à configurer des promotions. Pour les marchands ayant intégré une plateforme de commerce électronique, ces étiquettes peuvent être utilisées dans les recherches en ligne.

Product type (type de produit) : le type de produit est un haut niveau de catégorisation. Choisissez un type de produit dans le menu déroulant ou cliquez sur Add new product type (ajouter « X » comme nouveau type de produit) pour créer un nouveau type de produit. Chaque produit appartient à un seul type de produit.

Images (images) : pour ajouter des images à votre produit, glissez-les dans la section Upload images (téléverser des images). Cela ajoute automatiquement les images au produit que vous créez. Vous pouvez également cliquer sur le lien Browse (parcourir) pour rechercher des images sur votre ordinateur.

Stocks

Choisissez d’abord si ce produit est un produit standard, à variantes ou composite.

Ce guide a pour but de vous guider dans l’ajout de produits individuels, ce qui correspond à l’option Standard product(produit standard).

Codes UGS (unité de gestion des stocks)

SKU code type (type de code UGS) : Retail POS reconnaît plusieurs types de codes UGS, parmi lesquels les codes autogénérés, UPC, EAN, ISBN, ITF, JAN et les codes personnalisés. Choisissez le type de code UGS que vous ajoutez dans le menu déroulant.

SKU code (code UGS) : ajoute le code UGS du produit (sauf si vous choisissez le type de code UGS autogénéré).

Add another code (ajouter un autre code) : vous pouvez ajouter plusieurs codes à barres numérisables en plus de l’UGS. Cliquez sur Add another code (ajouter un autre code) pour ajouter des codes supplémentaires. Pour en savoir plus sur les produits à UGS multiples, consultez ce guide.

Renseignements sur le fournisseur

Supplier (fournisseur) : choisissez un fournisseur dans le menu déroulant. Si le fournisseur n’est pas déjà créé dans votre boutique, utilisez le champ Search all suppliers (rechercher parmi tous les fournisseurs) pour le nommer, et cliquez sur Add X as a new supplier (ajouter X comme nouveau fournisseur).

Supplier code (code fournisseur) : désigne un code facultatif que le fournisseur peut demander pour identifier le produit à l’émission de la commande d’achat.

Supply price (prix fournisseur) : désigne le prix que vous payez pour chaque unité. Nous vous recommandons vivement d’ajouter le prix fournisseur exact avant d’ajouter les stocks du produit de sorte que le coût des marchandises vendues soit calculé précisément.

Add another supplier (ajouter un autre fournisseur) : vous pouvez ajouter plusieurs fournisseurs pour chaque produit, car vous pourriez commander le produit auprès de différents fournisseurs. Cela vous permet de saisir le code fournisseur et le prix fournisseur de chaque source, et de sélectionner l’origine du produit lorsque vous passez votre commande de stock. Pour en savoir plus sur les produits à fournisseurs multiples, consulter notre guide Produits à fournisseurs multiples dans Retail POS (X-Series).

Niveaux de stocks

Track inventory for this product  (suivre les stocks du produit) : activée par défaut, cette option vous permet de saisir et de tenir à jour les niveaux de stocks de vos produits. Si vous ne souhaitez pas suivre les stocks de ce produit, décochez la case, ce qui aura pour effet d’afficher des stocks illimités.

Current inventory (stocks actuels) : vous pouvez définir le Re-order point (point de réapprovisionnement) et la Re-order quantity (quantité de réapprovisionnement) pour chaque établissement dès maintenant. Cependant, nous vous recommandons de consulter notre guide Ajout de stocks avant de saisir les données de stocks actuels de votre produit.

Conditionnement

Définissez les rapports de conditionnement en liant ce produit à d’autres UGS. Cette opération facilitera la gestion des niveaux de stocks des produits disponibles en quantités différentes.

Pour en savoir plus sur les rapports de conditionnement d’un produit et sur la gestion de ses stocks, consultez notre guide Utilisation du conditionnement des produits.

Taxe

Tax (taxe) : Retail POS applique automatiquement le taux de taxe par défaut de votre boutique. Si l’un de vos produits relève d’une taxe particulière, choisissez la taxe dans le menu déroulant. Pour en savoir plus sur les taxes dans Retail POS, consulter notre guide Configuration des taxes.

Prix et fidélité

Markup (marge) : désigne le pourcentage de marge entre le prix fournisseur et le prix de détail. Cette valeur est générée automatiquement lorsqu’un prix de détail est saisi ou peut servir à calculer un prix de détail pour un taux de marge spécifique.

Retail price (prix de détail) : la valeur saisie précédemment est automatiquement saisie dans ce champ.

Earn loyalty (rapporte des primes de fidélité) : si le programme de fidélité est activé dans votre boutique (réservé aux marchands ayant un forfait Pro, Entreprise et Avancé), vous pouvez choisir si le produit rapporte des primes de fidélité par défaut ou des primes de fidélité personnalisées.

Comptabilité

Si vous avez intégré Xero, précisez le Sales account code (code comptable de vente) et Purchase account code (code comptable d’achat).

Enregistrer le produit

Pour terminer l’ajout d’informations supplémentaires à votre produit, cliquez sur Save (enregistrer) dans le coin supérieur droit de la page.

Si vous devez ajouter ou modifier des informations sur le produit plus tard, consultez notre guide Modification de produits.