Configuration d’utilisateurs (membres du personnel) dans Retail POS (X-Series)

Les utilisateurs sont les comptes individuels associés aux membres de votre personnel. Chacun d’entre eux détient des autorisations spécifiques lui permettant d’effectuer les tâches propres à son rôle d’utilisateur. Il existe trois rôles d’utilisateur dans Retail POS :

Cashier (caissier) :

Le caissier est le rôle d’utilisateur idéal pour les membres de votre personnel qui ne sont pas gestionnaires. Ils peuvent réaliser des tâches telles que le traitement des ventes, le transfert de stocks, et la fermeture de caisse, mais n’ont pas accès aux rapports ni aux fonctionnalités de gestion, telles que l’ajout et la modification de produits.

Manager (gestionnaire) :

L’utilisateur gestionnaire représente le personnel de gestion. Celui-ci peut réaliser les mêmes tâches qu’un caissier, et peut également accéder aux rapports de la boutique qui lui est assignée, et ajouter et modifier des produits si nécessaire.

Admin (administrateur) :

L’utilisateur administrateur est réservé au propriétaire de la boutique ou au compte du siège social. En tant qu’utilisateur administrateur, vous pourrez consulter et modifier toutes les boutiques du compte Retail POS. Si vous souhaitez que plusieurs personnes disposent de toutes les autorisations, vous pouvez créer plusieurs utilisateurs administrateurs.

Ajouter un utilisateur

1. Accédez à Setup > Users (configuration > utilisateurs).

2. Cliquez sur Add user (ajouter un utilisateur).

Add-users.png

3. Saisissez les renseignements de l’utilisateur :

  • Username (nom d’utilisateur) : il s’agit du nom utilisé par l’utilisateur pour se connecter à Retail POS.

  • Display (affichage) : il s’agit du nom qui s’affichera sur les reçus des clients et partout ailleurs dans Retail POS.

  • Email (courriel) : l’adresse courriel de l’utilisateur utilisée à des fins de vérification.

  • Profile image (image de profil) : l’image qui s’affiche sur les pages de connexion et les profils d’utilisateurs.
  • Outlets (établissements) : l’établissement auquel vous souhaitez que l’utilisateur puisse accéder. Si vous souhaitez qu’il ait accès à tous les établissements, cliquez sur Select all outlets (sélectionner tous les établissements).

  • Role (rôle) : détermine les autorisations qui seront attribuées à l’utilisateur. Pour modifier ces autorisations pour chaque type de rôle, consultez notre guide Configuration des rôles et autorisations d’utilisateur dans Retail POS (X-Series).
  • Security and ID (sécurité et identifiant) : permet de définir un mot de passe pour l’utilisateur. Il s’agit du mot de passe que cet utilisateur devra saisir pour se connecter à votre boutique Retail POS. L’utilisateur peut ensuite modifier ce mot de passe en accédant à Setup > Users (configuration > utilisateurs) une fois connecté.

Create-a-user.png

4. Cliquez sur Save (enregistrer).

Votre nouvel utilisateur peut désormais se connecter à Retail POS et commencer à traiter des ventes!

  Authentification à deux facteurs

Renforcez la sécurité pour les utilisateurs administrateurs en activant l’authentification à deux facteurs une fois les utilisateurs créés. Pour connaître les étapes de configuration de l’authentification à deux facteurs, consultez notre guide Authentification à deux facteurs (A2F) dans Retail POS (X-Series).

Depuis le 30 avril 2021, il est obligatoire pour tous les marchands Retail POS (X-Series) basés en Australie ayant intégré Xero d’utiliser l’authentification à deux facteurs pour les utilisateurs administrateurs, y compris pour le propriétaire du compte. Cette obligation est mise en place pour adhérer aux nouveaux standards de sécurité de Xero. Il sera demandé aux nouveaux utilisateurs administrateurs de configurer l’authentification à deux facteurs lors de leur prochaine connexion, et ils ne pourront pas accéder à la boutique Retail POS tant que cette procédure n’est pas mise en place.

Avons-nous répondu à votre question?
Vous avez d’autres questions? Contactez-nous pour que nous puissions vous aider.