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Configuration générale de Retail POS (X-Series)

La configuration générale vous permet de configurer votre compte Retail POS pour l’adapter à votre activité. Accédez à Setup > General (configuration > généralités) pour modifier les paramètres ci-dessous.

Paramètres de la boutique

Nom de la boutique

Vous ajouterez ici le nom complet de la boutique pour l’impression des reçus et les courriels du système.

URL privée

Il s’agit de l’URL de votre boutique. Elle ne peut pas être modifiée.

Devise par défaut

Il s’agit de la devise dans laquelle vous effectuez vos transactions. Vous pouvez utiliser une devise par compte Retail POS.

Fuseau horaire

Votre boutique Retail POS utilise l’heure locale de votre Mac, PC ou iPad pour enregistrer l’heure de paiement et la date des ventes. Vous devez donc régler le fuseau horaire de votre boutique. Vous pouvez facilement trouver cette information en ligne en effectuant une recherche sur votre ville, pays et fuseau horaire.

Les fuseaux horaires peuvent avoir un impact sur vos fermetures de caisses et vos services intégrés. Vous devez vous assurer que les fuseaux horaires sont réglés sur la même zone pour toutes les intégrations, et que l’heure sur votre ordinateur ou votre tablette est réglée correctement.

Pour modifier le fuseau horaire de certains établissements, consultez notre guide sur le sujet.

Prix d’affichage

Ce menu permet de choisir le mode d’affichage des taxes, soit Taxe Exclusive (la taxe n’est pas incluse dans le prix), soit Taxe Inclusive (la taxe est incluse dans le prix). En général, votre boutique utilisera par défaut le paramètre adapté pour votre pays. Il faut ABSOLUMENT le définir lors de la configuration initiale de votre boutique, et il ne pourra pas être modifié après l’essai.

Format de l’imprimante d’étiquettes

Il s’agit du format utilisé par les imprimantes d’étiquettes pour imprimer les codes à barres.

Si vous imprimez des étiquettes, vous devrez choisir le bon format pour votre imprimante d’étiquettes et votre papier. Retail POS offre des options pour les étiquettes continues et les feuilles d’étiquettes. Les dimensions fournies pour les feuilles d’étiquettes sont Y x Z : Y en largeur, et Z en longueur.

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Génération d’UGS

Lorsque vous créez un produit manuellement dans Retail POS, une UGS est automatiquement créée pour vous. Vous pouvez remplacer cette UGS si vous souhaitez utiliser un autre numéro, comme le code à barres universel.

Vous pouvez choisir si l’UGS créée est basée sur le nom ou sur un numéro de séquence. Si vous prévoyez d’imprimer des codes à barres, nous vous recommandons de choisir Generate by sequence number (générer par numéro de séquence). Sinon, vos codes à barres risquent d’être trop longs et de ne pas pouvoir être imprimés.

Numéro de séquence actuel

Si vous choisissez l’option du numéro de séquence, vous pouvez choisir le numéro à partir duquel nous commencerons à attribuer les UGS, et Retail POS comptera à partir de ce numéro.

Avertissement

Vous ne pouvez pas choisir un numéro que vous avez déjà choisi. Le numéro de séquence saisi doit être supérieur au plus grand numéro attribué à un produit existant.

La génération automatique d’UGS ne s’appliquera pas aux produits importés à partir d’un fichier CSV. Vous devez configurer l’UGS avant d’importer le fichier.

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Protection du changement d’utilisateur

Ce paramètre est important pour les personnes soucieuses de protéger la gestion des changements d’utilisateurs. Quatre choix sont possibles.

  • Never require a password when switching between users (ne pas exiger de mot de passe lors du changement d’utilisateur) : ne restreint pas le changement d’utilisateur.
  • Require a password when switching to a user with greater privileges (exiger un mot de passe pour passer à un compte ayant plus d’autorisations) : par exemple, lors du passage de caissier à gestionnaire ou admin, ou de gestionnaire à admin.
  • Don’t require a password to switch users when switching with a barcode (ne pas exiger de mot de passe pour changer d’utilisateur à l’aide d’un code à barres) : Retail POS ne demande pas de mot de passe lors de l’utilisation d’un code à barres pour changer rapidement d’utilisateur.
  • Always require a password when switching between users (toujours exiger un mot de passe lors du changement d’utilisateur) : exigera un mot de passe pour tout changement d’utilisateur.

Pour en savoir plus sur le changement d’utilisateur, consultez notre guide Changement d’utilisateur dans Retail POS (X-Series).

Coordonnées

Ces champs sont destinés aux informations de contact standard (nom du contact, adresse courriel et téléphone), ainsi qu’au site Web et à Twitter.

Ces champs sont facultatifs, sauf l’adresse courriel et le nom, qui seront renseignés lors de la création de votre compte. Ces informations permettront de communiquer avec vous au moyen des dossiers de soutien technique.

Adresse

Ces champs sont assez simples : ils permettent d’enregistrer l’adresse complète de votre boutique ou de tout autre lieu de vente, ainsi qu’un enregistrement séparé pour l’adresse postale des entreprises qui sont gérées à partir d’un lieu distinct ou qui utilisent une boîte postale ou une adresse similaire dans une zone plus restreinte.

Si vos adresses physique et postale sont les mêmes, cliquez sur le lien Same as Physical Address (identique à l’adresse physique) pour copier les informations de l’adresse physique dans l’adresse postale.

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